Trucuri de management al timpului care chiar funcționează

Părinții angajați cu normă întreagă sunt o sursă de magie și har pe tot parcursul zilei. Pandemia de Covid-19 a reprezentat o pedeapsă nedreaptă pentru părinții care lucrează.

Părinții care lucrează cu normă întreagă sunt cei mai în măsură să le ofere un pic de magie și har propriilor copii pe parcursul zilei — Dar nu trebuie subestimată nici grija pe care o poartă echipei.

Trucuri de management al timpului care chiar funcționează

Pandemia de Covid-19 le-a eliminat părinților angajați aproape complet posibilitatea de a fi simultan productivi și implicați la locul de muncă. Deși toată lumea este pregătită să revină la normal, chiar și la o „nouă normalitate” după pandemie, părinții care lucrează se vor simți probabil copleșiți și stresați.

Următoarele trucuri sunt verificate și testate și i-au ajutat pe mulți să gestioneze afluxul de sarcinile casnice, maximizând la nivel individual și de echipă eficiența și productivitatea, timp de decenii. Marchează-ți toate sarcinile în calendar în fiecare lună.

Realizează lunar un audit al timpului de lucru

Știi că se pierde mult timp, dar majoritatea părinților nu stau să evalueze ce s-ar putea face altfel. Un „audit al timpului de lucru” este un proces care te ajută să identifici unde îți pierzi timpul prețios. Un astfel de proces este similar cu un audit de bunăstare financiară pe care un consilier financiar l-ar putea recomanda.

Uită-te pe calendarul din luna anterioară, parcurge fiecare activitate și adresează următoarele întrebări:

Mi-am utilizat eficient timpul?

Sarcinile puteau fi externalizate, delegate sau simplificate?

Ce ar trebui să fac pentru a răspunde acestei solicitări?

Un audit al timpului de lucru te ajută să economisești timp și bani pe termen lung. Este mult prea ușor să ne încărcăm agenda cu solicitări și priorități din partea altor oameni. Dar dacă vrem să preluăm controlul asupra timpului nostru, trebuie să avem o abordare proactivă. Trebuie să știi cum să îți folosești timpul și să evaluezi modul în care îl întrebuințezi.

În calitate de șef, dacă faci și un audit al timpului de lucru – nu lua în calcul micile discuții de la birou, drumurile până la dozatorul de apă și mesele de prânz, atunci când te raportezi la părinții care lucrează de acasă.

Stabilește niște reguli de bază pentru echipă, care să respecte echilibrul dintre viața profesională și cea personală.

Când vine vorba de a-ți stabili limite în ceea ce privește cât de mult ești dispus să rămâi peste program pentru a răspunde la e-mailuri și pentru alte sarcini – sau să lucrezi în timpul concediului – principalul obstacol constă în preocuparea legitimă că aceste limite ar putea să nu fie compatibile cu cultura companiei.

Toate orele suplimentare pe care le-ai realizat înainte de a avea copii reprezintă motivul pentru care trebuie să ai o conversație esențială cu echipa.

Deși una este să ai propriile obiceiuri sau practici care să te ajute să renunți la muncă de acasă, alta este să poți discuta aceste probleme în echipă și să stabilești limite asupra cărora toți să cadă de acord atunci când ai jumătate din echipă la birou, iar cealaltă jumătate acasă.

Câteva exemple de reguli de bază ar putea include:

• Ședințe după ora 15:00.
• Ședințele s-au finalizat întotdeauna la ora programată – și așa trebuie să rămână.
• Vă rugăm să lăsați munca la muncă – fără e-mailuri sau apeluri după ora 19:00.
• Concediul este concediu. E-mailurile când sunteți în concediu medical sau de odihnă nu sunt permise.
• Toate activitățile critice trebuie să aibă responsabili de rezervă.

Este posibil ca aceste „reguli” să nu funcționeze în cazul tău, dar este vital să ai o discuție de grup despre modul în care membrii echipei tale se pot sprijini reciproc în atingerea echilibrului dintre viața profesională și viața personală.

Transformă timpul de așteptare în timp dedicat cărților audio

Să pot asculta o carte audio reprezintă una din plăcerile pe care nu mi le pot refuza și care nici nu îmi ocupă prea mult timp. Mulți dintre noi avem o listă lungă de cărți pe care vrem să le citim. Dar cine are timp pentru ele?

Când am recunoscut valoarea cărților audio, s-a produs o transformare pentru mine. Această practică a convertit o bună parte din timpul meu de așteptare într-un prilej de a asculta cărți audio.

Aceste ședințe de ascultare de 15 minute au însemnat mult pentru îngrijirea mea de sine și dezvoltarea mea profesională și personală. Ascultarea materialelor audio reprezintă o parte obișnuită a vieții mele de zi cu zi, mai ales atunci când aștept mașina sau sunt la coadă la cumpărături; efectele sale sunt un plus de energie, de idei și viziune pentru munca desfășurată.

Mulți oameni pot considera că timpul petrecut cu naveta reprezintă o oportunitate excelentă pentru cărți audio sau podcasturi. Este ușor să profiți de timpii morți din cadrul unei săptămâni de lucru și să citești cel puțin o carte pe săptămână. O carte pe săptămână a avut un impact semnificativ asupra vieții mele generând conversații interesante pe toate planurile.

Contrar credinței populare, a încărca fiecare minut al zilei cu o activitate (indiferent dacă este plăcută sau nu) nu este ceva sănătos și nu reprezintă îngrijire de sine. Corpul tău este cel mai bun ceas. Astfel, vei ști cât de mult timp îți petreci cu această nouă acțiune.

Când pandemia va fi pe sfârșite – nu va trebui să accepți fiecare invitație la o petrecere de dragul fericirii copiilor tăi.

Probabil ai acceptat deja o invitație la o zi de naștere la care copilul voia să meargă, dar dacă îl iei cu tine în fiecare weekend, nu înseamnă că ai grijă de tine.

Multor adolescenți le place să stea în pat și să se uite la videoclipuri până la prânz, ceea ce nu e întotdeauna o idee rea – însă ai nevoie de ajutor cu curățenia astfel încât să te simți revigorat luni, când te întorci la lucru.

Se întâmplă prea des să te bucuri pentru copilul tău când primește o invitație la o petrecere – dar în situația asta, nu mai apuci să te ocupi de ce ai amânat pentru weekend și poate că ar trebui să ai în vedere alte priorități cum ar fi dormitul, lenevitul și  relaxarea.

Poate vrei să faci o pauză înainte de a accepta invitațiile, dacă weekendurile nu sunt relaxante și revigorante, ci mai degrabă supraaglomerate.

Poți aștepta până cu o zi înainte de petrecere pentru a lua o decizie sau chiar poți să-i sugerezi copilului tău să scrie o felicitare fabuloasă pentru ziua de naștere în loc să meargă la petrecere.

Pauzele în scopul menținerii echilibrului dintre viața profesională și cea personală

Ca părinte cu responsabilități profesionale, trebuie să îți mai iei și pauze. Dar, atunci când weekendurile sunt prea ocupate, chiar și cu evenimente plăcute cum ar fi zilele de naștere, nu vei avea oportunitatea (și nevoia) de a-ți încărca bateriile – care, de altfel, trebuie să te susțină întreaga săptămână.

Uneori, micile schimbări graduale pot duce la schimbări semnificative în ceea ce privește puterea și energia ta.

Nu există un panaceu pentru lipsa de timp, nici măcar în cazul profesioniștilor foarte ocupați.

Părinții care lucrează full-time vor avea bătăi de cap cu stabilirea priorităților și asigurarea tuturor condițiilor necesare. De aceea, este esențial să fii atent și deliberat atunci când trebuie să îți aloci resursa cea mai de preț – timpul.

Platforma Great People Inside le oferă, și pe timp de criză, organizațiilor posibilitatea de a gestiona și de a-și structura operațiunile de HR în procese precum managementul schimbării, managementul carierei precum și dezvoltarea liderilor într-un mediu VUCA. Pe baza sugestiilor de training din rapoarte, productivitatea, nivelul de engagement, managementul timpului precum și planurile de dezvoltare ale angajaților pot fi îmbunătățite considerabil, online și într-un timp scurt.

Contactați-ne pentru a afla cum vă putem ajuta!

Sursa: entrepreneur.com