Cum să faci tranziția de la timpul de lucru la timpul personal

Prezența fizică nu este întotdeauna echivalentă cu prezența mentală. Se poate să stai la birou dar să fii mai preocupat de o reparație de acasă decât de sarcina curentă, sau să fii la masa din bucătărie gândindu-te mai mult la o ofertă pe care trebuie să o termini decât la oamenii care iau cina cu tine. Și trebuie să faci un efort conștient pentru această tranziție atunci când lucrezi de acasă, pentru că nu dispui de un context care să îți semnalizeze în mod natural schimbarea.

În experiența noastră acumulată în managementul timpului, iată câteva modalități de a fi mai puțin distrat și mai prezent, indiferent dacă lucrezi sau te bucuri de timpul personal.

Trebuie să ai o rutină de începere a lucrului

Moderatorul de emisiuni pentru copii din Statele Unite, Mr. Rogers, știa cum să realizeze corect tranzițiile. Atunci când el intona emblematicul cântecel „It’s a Beautiful Day in the Neighborhood” („E o zi frumoasă în cartier”), schimbându-și puloverul și încălțând alți pantofi, multe generații de micuți știau că acela era începutul emisiunii.

Desigur, nu trebuie să cânți atunci când începi să lucrezi (deși poți, dacă chiar vrei) și nu ai nevoie nici de pulovere speciale. Dar sunt câteva lucruri pe care le poți face în același mod în fiecare dimineață – chiar și dacă lucrezi de acasă. Poate că este vorba de a pune vesela în mașina de spălat vase, de a stinge luminile prin casă, de a-ți lua o ceașcă de cafea și de a te așeza la calculator. Sau poate că e vorba de a-ți face gimnastica de înviorare, de a face un duș și apoi de a-ți porni telefonul pentru a-ți verifica e-mailul. Indiferent de calea aleasă, încearcă să realizezi aceste activități în același mod în fiecare zi. Scopul este de a-ți pregăti creierul pentru începerea lucrului.

Fă-ți un plan

Pentru a-ți crește productivitatea și claritatea percepției atât pentru muncă cât și pentru viața dinafara muncii, trebuie să ai un plan pentru ziua ce urmează. Acest lucru implică să știi când încep ședințele tale, să decizi la ce proiecte vei lucra și să-ți stabilești clar când vei realiza sarcini de tipul răspunsului la e-mailuri. Va fi util și să ai un plan pentru seară, pentru a determina de ce ai vrea să te ocupi sau pur și simplu ce ai vrea să faci pentru a te relaxa. Dacă știi că totul își are un „loc”, adică un moment în timpul zilei de lucru când vei lucra la o prezentare sau un moment al serii în care poți explora activități pentru copiii tăi, îți va fi mai ușor să simți că nu trebuie să lucrezi în timpul personal sau viceversa.

Cel mai adesea, oamenii își fac astfel de planuri zilnice dimineața la începutul lucrului, atunci când încheie munca pe ziua respectivă, sau în fiecare seară înainte de culcare. Găsește-ți momentul cel mai bun pentru tine, iar apoi fixează-ți un memento recurent în calendar, astfel încât să fii anunțat că trebuie să exersezi acest obicei.

Prioritizează-ți comunicarea

Este de înțeles că s-ar putea să ai nevoie de comunicare personală în timpul orelor de lucru și de comunicare profesională după aceste ore. Dar este bine să îți stabilești prioritățile de comunicare în funcție de context. În timpul orelor în care vrei să te concentrezi la locul de muncă, încearcă să reduci din comunicarea în scop personal. De exemplu, poți grupa răspunsurile la mesajele personale în câteva intervale din ziua de lucru și, în general, este preferabil să eviți statul prea mult pe rețelele sociale. După ce au trecut orele de lucru, fă exact opusul. Stai departe de e-mailurile de muncă și răspunde la apelurile și mesajele cu scop profesional seara, dacă sunt absolut necesare.

Astfel, nu doar că timpul tău va fi utilizat în scopul corect, dar vei rămâne prezent mental atât în viața ta profesională cât și în cea personală.

Stabilește-ți o rutină de încheiere a lucrului

Pentru a te asigura că ai terminat tot ce ține de muncă seara, fixează-ți o rutină de încheiere a activității pe care să o pui în practică la minim 30 de minute înainte de terminarea programului de lucru. Acest lucru poate presupune să realizezi o verificare finală a faptului că ai răspuns la toate e-mailurile importante, să te uiți la lista de sarcini pentru a te asigura că ai încheiat lucrurile esențiale, iar dacă îți dai seama că trebuie să lucrezi seara târziu, să decizi exact ce vei finaliza și în ce moment. De exemplu, ai putea ajunge la următoarea concluzie: „Voi analiza această ofertă timp de minim o oră, începând cu ora 20.” Motivul pentru care este util să ai aceste lucruri stabilite clar este că, în acest mod, nu vei rămâne toată seara cu gândul că ar trebui să realizezi o activitate, fără să știi exact ce și când. Te poți deconecta mental până la ora 20, iar apoi poți liniștit să te oprești din lucru la ora 21, atunci când obiectivul și intervalul orar de abordare a acestuia sunt clare.

Concentrarea presupune un efort conștient și poate părea uneori dificilă, mai ales atunci când te confrunți cu un nivel crescut de nesiguranță. Dar prin urmarea pașilor de mai sus , îți va fi posibil să fii prezent în cea mai mare parte din timpul de lucru sau din timpul personal.

Platforma Great People Inside le oferă, și pe timp de criză, organizațiilor posibilitatea de a gestiona și de a-și structura operațiunile de HR în procese precum managementul schimbării, managementul carierei precum și dezvoltarea liderilor într-un mediu VUCA. Pe baza sugestiilor de training din rapoarte, productivitatea, nivelul de engagement, managementul timpului precum și planurile de dezvoltare ale angajaților pot fi îmbunătățite considerabil, online și într-un timp scurt.

Contactați-ne pentru a afla cum vă putem ajuta!

solicita evaluare gratuita blog

Sursa: hbr.org

Cum Puteți Depăși Momentele În Care Nu Știți Cum Să Acționați

Ca lideri, ne asumăm atât decizii bune, cât și rele. Avem responsabilitatea de a-i ajuta pe oameni să accepte riscurile necesare pentru a da tot ce au mai bun și să îi oprim pe aceștia atunci când comit o eroare ce poate răsturna situația. Și, de multe ori, ni se atribuie rolul de lideri, pentru că cineva presupune că știm care sunt răspunsurile corecte și cele greșite.

Calificările noastre se bazează pe aserțiunea că stăpânim domeniul. Experiența noastră presupune că suntem experți. Iar titlul nostru ne permite să ne încredem în adevărul acestor afirmații – cu alte cuvinte, faptul că știm ceea ce facem.

Însă adevărul este altul: de fapt, nu știm ceea ce facem.

Să îi dăm frâu liber acestei idei. Să o rostim cu toată forța și să fim sinceri în legătură cu aceasta – pentru că atunci când vom fi în sfârșit sinceri, succesul nostru se va dubla.

Nu sunteți de acord că nu știți ce faceți? Orice argumente ați aduce, vă înșelați. Cu toții ne înșelăm, iar adevărul este că știm doar ceea ce am făcut deja. Știm cum am obținut succesul ultima oară.

Iar acea experiență este neprețuită. Dar asta nu înseamnă că știm exact ce facem de data aceasta, pur și simplu pentru că nu putem prevedea viitorul – nu suntem sută la sută siguri că va fi la fel, sau că obstacolele întâmpinate vor fi similare, sau nici măcar că situația de mâine va avea vreo tangență cu cea de ieri.

Dacă vreți să aveți succes, ca lider, ca antreprenor sau ca ființă umană ce trăiește în lumea noastră astăzi, ceea ce trebuie să admiteți este că nu știți ce va aduce ziua de mâine, prin urmare, nu știți exact ce faceți.

Și adevărul e că aceasta nu constituie o problemă. De fapt, dacă puteți recunoaște acest lucru, sunteți mai aproape de succesul din viitor decât concurența dumneavoastră.

Cum puteți susține reușita recunoscând în același timp că nu știți exact ce faceți? Iată cinci modalități de a vă deschide mintea către necunoscut.

1. Întâmpinați schimbarea cu brațele deschise

Desigur, aceste cuvinte pot părea de la sine înțelese. Cu toții știm că schimbarea este inevitabilă. Dar în rândul miilor de oameni pe care i-am intervievat de-a lungul timpului, acceptarea schimbării pare a fi unul dintre aspectele cele mai dificil de depășit. Și pe bună dreptate. Renumitul psiholog James Prochaska propune că „ne găsim deseori în situațiile descrise mai sus ca urmare a percepției noastre asupra schimbării.”

Desigur, acest lucru poate însemna ceva diferit pentru fiecare persoană, întrucât percepțiile noastre pot varia foarte mult în funcție de situațiile în care ne-am aflat în momentul anterior. Dar asta este și ideea: trebuie să întâmpinăm cu brațele deschise noile stări de fapt – pentru că acestea vor apărea indiferent dacă vrem sau nu.

2. Adoptați practici, doar pentru a învăța cum să le adaptați

Chiar dacă este o idee inteligentă să creați proceduri de bune practici, nu mai este la fel de bine dacă le respectați cu rigiditate. La ce mă refer? Am avut consultații cu mult prea multe organizații care au avut succes o singură dată pentru că au urmat anumite proceduri și care sunt oarecum dezorientate atunci când aceleași practici nu generează același nivel de succes după 5, 10 sau chiar 20 de ani.

Crearea unor noi moduri de abordare funcționează pentru că ne notăm cum, când, de ce și în ce circumstanțe funcționează o procedură. Dar nu funcționează atunci când acestea se opun schimbării – sau adaptării la nevoile de mâine.

3. Căutați obstacolele și adversarii.

Poate părea ciudat, dar dacă afirmați că știți ce faceți, înseamnă că nu v-ați consultat încă adversarii sau nu ați căutat următorul obstacol. Dacă vreți cu adevărat să aveți succes, veți căuta provocările și dezacordul. Sub nicio formă nu insinuez că trebuie să faceți compromisuri cu toată lumea, sau să depășiți fiecare provocare. Dar ceea ce încerc să sugerez este că acestea sunt aspectele în care veți găsi cele mai multe zone de dezvoltare.

4. Concentrați-vă asupra impedimentelor umane.

Orice lider poate cu ușurință să rămână fixat asupra productivității, eficienței și rezultatelor. Asta ține de business și, firește, contează. Dar, dacă nu înțelegem cu adevărat toate aspectele care afectează oamenii și modul în care putem influența pozitiv oamenii, nu vom descoperi niciodată adevăratul succes.

Ca lider, este important să avem în vedere  fenomenul de burnout, experiența angajaților, munca în echipă și ascultarea activă. Acestea sunt, conform cercetărilor, lucrurile care creează culturi de înaltă performanță. Iar acestea nu sunt obiective comerciale, ci umane.

5. Când dați greș, dați greș cu grație

Aceasta nu înseamnă să vă felicitați concurența atunci când aceasta vă depășește. A da greș cu grație înseamnă să dați dovadă de grație în raport cu ce ați învățat atunci când sunteți înfrânt – toate lucrurile pe care le-ați învățat în cursul bătăliei. Atunci când îi întreb pe lideri din întreaga lume despre elementele lor de învățare cu cel mai mare impact, de cele mai multe ori îmi povestesc despre eșecuri. Acelea sunt momentele cu care rezonează cel mai mult.

Chiar dacă credibilitatea, caracterul, experiența și succesul ne pot învăța multe, ceea ce știu toți marii lideri este că aceste lucruri își au locul doar în trecut. Doar atunci când acceptăm că nu putem prezice viitorul – că nu știm exact ce vom face mâine – vom putea să înțelegem schimbarea necesară pentru a avea realizări în viitor.

 

Great People Inside vă pune la dispoziție instrumente construite special pentru compania dumneavoastră în vederea selecției, angajării și dezvoltării celor mai buni candidați.

Descoperirea talentelor potrivite culturii dumneavoastră organizaționale poate fi o sarcină dificilă. Acest lucru necesită o cunoaștere aprofundată a propriei companii și o înțelegere deosebită a candidatului din punct de vedere al personalității, al intereselor, al stilului de lucru și al multor alte caracteristici și abilități. Tehnologia și instrumentele noastre vă vor ajuta în găsirea angajaților competenți, care se vor dezvolta și vor atinge un nivel ridicat de performanță necesar progresului companiei dumneavoastră.

Solicită un demo gratuit!

solicita evaluare gratuita blog