Articole

Profită din plin de timpul liber după terminarea programului de lucru

E nevoie de antrenament pentru a trece de la orele de lucru la timpul liber. Grijile legate de muncă îți pot strica timpul petrecut acasă, dacă nu preiei tu controlul asupra situației. Potrivit unui sondaj realizat de Advise America, 87% dintre respondenți se simt copleșiți și doar 42,1% raportează că au un echilibru bun între viața profesională și cea personală.

Cel mai probabil, nu e nevoie de prea mult pentru a găsi un ritm al zilei de lucru. Ai nevoie doar de câteva minute în fiecare zi pentru reflexie și reorientare. Acest lucru îți va permite să profiți la maxim de timpul tău personal și să te pregătești pentru săptămâna următoare într-un mod mai productiv.

1. Formează-ți o tradiție a tranziției conștiente

Putem să facem în mod conștient tranziția de la muncă la viața cotidiană prin adoptarea unei strategii conștiente de pregătire, eliberare și reflexie. Amintește-ți punctele de atracție, lecțiile învățate, dar și momentele cele mai proaste și începe să te pregătești pentru prioritățile de mâine. Pentru a îmbrățișa viitorul, trebuie să renunți la ce s-a întâmplat astăzi. Meditația, ieșitul la plimbare cu câinele și păstrarea unui jurnal pot facilita tranziția. Îți poți face timp pentru a găsi cele mai bune practici.

2. Îmbracă-te în hainele de joacă

Ai făcut așa ceva în copilărie? Îți mai amintești emisiunea cu Mr. Rogers? Eu da. Gândește-te la entuziasmul și schimbarea de ritm adusă de schimbarea în „haine de joacă”. Ce înseamnă pentru tine „schimbarea în haine de joacă”? Dacă ai o modalitate fizică de a face tranziția atunci când ajungi acasă, vei putea să treci simbolic și practic la o nouă dinamică psihologică, mai distractivă. Nu aduce acasă munca din timpul zilei. Schimbă-ți hainele!

3. Fă-ți un moment de reflexie asupra zilei

Te simți plin de energie sau epuizat? Poți să tragi linia și să înveți din ziua care tocmai a trecut. Uităm adesea cât de mult este determinat comportamentul nostru de puterea pe care o deținem, sau de lipsa acesteia. Extravertiții au nevoie să își reîncarce bateriile făcându-și timp pentru a sta în liniște. Introvertiții se vor simți mai revigorați dacă ies să socializeze și nu stau doar în casă.

4. Exersează-ți recunoștința și aprecierea

Eu îmi rezerv un minut pentru a revizui tot ce s-a întâmplat în timpul zilei și pentru a reflecta asupra unei situații/oportunități pentru care sunt recunoscător. Dacă reușesc să găsesc un astfel de motiv de recunoștință, încerc să determin cum pot face lucrurile și mai bine ziua următoare. Mă întreb apoi ce pot face pentru a fi recunoscător a doua zi dacă nu îmi vine niciun motiv în minte. Apoi, mă uit la echipa mea pentru a găsi o persoană care a realizat ceva ce am apreciat și mă gândesc la cum pot fi recunoscător pentru următoarea zi de lucru.

5. Ia o pauză mentală de câteva ore

Cu toții trebuie să luăm o pauză de la locul de muncă la un moment dat. Este util să planifici din timp și să te pregătești pentru ziua următoare, dar este, de asemenea, esențial să îți faci timp și pentru tine. O resetare mentală poate reduce stresul și te poate ajuta să gândești clar din nou. Poți evita epuizarea rezervându-ți timp pentru tine la sfârșitul zilei de lucru. Meriți asta.

6. Renunță!

Închide calculatorul. Petrece timp cu prietenii și familia. Pune bunăstarea pe primul plan. Nu este productiv să continui să lucrezi doar de dragul corectitudinii. Surmenajul poate duce la obsesivitate și repetitivitate, însă o minte relaxată și limpede este favorabilă creativității. Pe de altă parte, anxietatea este adesea însoțită de o obsesie de a duce lucrurile la bun sfârșit. Vei fi mai concentrat ca lider dacă te odihnești la momentul potrivit.

7. Revigorează-te și recuperează-te

Te consumi atât de mult în timpul zilei încât începi să pierzi o parte din ceea ce ești cu adevărat. În același timp, experimentezi multe evenimente care îți pot schimba viața în această perioadă. Dacă nu le înregistrezi, acestea vor fi uitate. Te poți reenergiza relaxându-te și scriind în jurnal. Acest gen de recreere este esențial pentru profesioniști.

8. Ieși din birou și joacă-te, lăsând în urmă ziua de lucru

Mergi afară pentru a te reîncărca, reîmprospăta și pentru a reflecta. Vei descoperi că timpul petrecut afară te reenergizează. Poți scoate câinele la plimbare sau poți să mergi cu bicicleta, să citești, să te ocupi de grădină sau să înoți. Nu contează ce faci, atâta timp cât te face fericit și te ajută să îți restabilești echilibrul. Nici nu vei avea nevoie de ore în șir pentru a te reechilibra.

9. Planifică-ți orele, reflectează, deconectează-te și relaxează-te

Pentru a scăpa de toate listele de activități care nu îți dau pace, ar trebui mai întâi să le notezi. Apoi, privește în urmă la ziua care a trecut și enumeră trei lucruri pentru care ești recunoscător. De asemenea, notează-ți lecțiile învățate. Când te uiți la lecțiile pe care le-ai învățat, îți va fi mai ușor să întrerupi ciclul regretelor și reluării evenimentelor în mintea ta. Apoi, deconectează dispozitivele de serviciu, astfel încât să te poți relaxa, să îți reîncarci bateriile și să te bucuri de restul serii.

10. Fii conștient de tine însuți

Fiecare persoană este unică. Abordarea fiecărei persoane în ceea ce privește relaxarea și remontarea este unică. Este esențial să fii conștient de sine. Este important să știi ce îți dă energie și ce anume duce la consumul acesteia. Poți să te revigorezi mergând la plimbare cu câinele sau bând ceai fierbinte.

11. Planifică-ți următoarea zi de lucru

Atâta timp cât în subconștient îți faci griji cu privire la viitor, nu te vei putea deconecta. În schimb, vei experimenta un nivel mai ridicat de încredere, eficiență și productivitate dacă te trezești dimineața știind ce îți rezervă ziua și care îți sunt prioritățile. Vei găsi bucurie în viața personală și profesională dacă ultimul lucru pe care îl faci înainte de a pleca de la serviciu este să îți planifici programul de lucru al zilei următoare.

Platforma Great People Inside le oferă, și pe timp de criză, organizațiilor posibilitatea de a gestiona și de a-și structura operațiunile de HR în procese precum managementul schimbării, managementul carierei precum și dezvoltarea liderilor într-un mediu VUCA. Pe baza sugestiilor de training din rapoarte, productivitatea, nivelul de engagement, managementul timpului precum și planurile de dezvoltare ale angajaților pot fi îmbunătățite considerabil, online și într-un timp scurt.

Contactați-ne pentru a afla cum vă putem ajuta!

Această imagine are atributul alt gol; numele fișierului este image.png

Sursa: entrepreneur.com

Locul de muncă vine cu un consum emoțional. Iată ce să faci pentru a te „simți” mai bine

Consumul emoțional presupune o serie de resurse și dacă nu reușești să iei acest lucru în calcul, este foarte probabil să îți apreciezi greșit resursa de timp și bugetul.

Dacă am învățat ceva în ultimul an, este că emoțiile pe care le resimțim înseamnă muncă grea. Iar munca de gestionare a emoțiilor este o componentă importantă a multor posturi. Genul acesta de job-uri implică și „muncă emoțională”.

Termenul de „muncă emoțională” (în engleză „emotional labor”) a apărut pentru prima dată într-o publicație semnată de Arlie Russell Hocschild în 1983. Ea a definit-o ca fiind o muncă ce „necesită inducerea sau suprimarea sentimentelor pentru a susține comportamentul ce produce starea de spirit adecvată la nivelul celorlalți.” Eu îmi reprezint acest lucru în felul următor: este vorba de a investi resurse în dirijarea emoțiilor mele și a emoțiilor celorlalți.

Psihoterapeuții și alți profesioniști din sistemul de sănătate reprezintă exemple clare de persoane care realizează o muncă emoțională. Profesioniștii în comunicare, profesorii și cei din administrația publică desfășoară o muncă emoțională în cadrul activității zilnice. În fiecare zi, privesc cum echipa mea de asistență pentru clienți de la Zapier echilibrează munca emoțională (în forma empatizării cu clienții) cu munca rațională (în forma rezolvării problemelor tehnice).

DE CE CONTEAZĂ MUNCA EMOȚIONALĂ

Dacă facem un pas înapoi pentru a vedea mai bine situația, cu toții depunem un efort emoțional în activitatea profesională. Facem acest lucru instinctiv și poate nici nu ne dăm seama că se întâmplă.

Dar la nivel practic, cred că trebuie să iei în calcul munca emoțională atunci când planifici un proiect, o inițiativă sau o procedură la locul de muncă. Consumul emoțional presupune o serie de resurse și dacă nu reușești să iei acest lucru în calcul, este foarte probabil să îți apreciezi greșit resursa de timp și bugetul. Riști de asemenea să epuizezi rezervele de energie ale echipei, întrucât toată lumea va trebui să ridice ștacheta și să suporte mai multă muncă emoțională decât planificase inițial.

La nivel personal, acest ultim aspect este și mai important. Când ignori munca emoțională pe care o desfășori, riști să ajungi la epuizare. Trebuie să fii conștient de energia pe care o investești. Să ai grijă de ceilalți este o sarcină importantă, iar rezervele neurochimice ale creierului sunt finite. Ele trebuie refăcute, la fel ca nutrienții din corp.

CUM SĂ TE „SIMȚI” MAI BINE

Așadar, cum poți să iei mai bine în calcul munca emoțională? Vestea bună este că ai început deja. Simplul fapt că ești conștient de existența muncii emoționale presupune că ești mai capabil să o recunoști. Având un termen pentru aceasta, poți să discuți despre ea cu colegii. Prin faptul că îi înțelegi rolul în activitatea ta, poți să o treci pe lista de priorități.

Pare simplist, nu? Hai să te întreb așa: cum îți planifici munca rațională? Respectând resursele implicate? Discutând deschis despre aceasta în ședințele de planificare? Incluzând-o în listele de priorități aflate la vedere? Aceleași abordări se aplică și în cazul muncii emoționale. Trebuie doar să te obișnuiești să o conceptualizezi.

Asta te va ajuta și să observi munca emoțională pe care o desfășoară alții pentru tine. Atunci când managerul face coaching cu tine într-o problemă dificilă, el depune muncă emoțională. Atunci când jumătatea ta întrerupe ceea ce face pentru a se concentra la nevoile tale, depune muncă emoțională. Atunci când un vânzător își amintește numele tău, depune muncă emoțională. Dacă recunoști acest lucru, vei putea să acționezi cu intenție în privința solicitărilor tale implicite de muncă emoțională și nevoia de a răspunde în același fel.

FĂ-ȚI UN AUTOMATISM DIN MUNCA EMOȚIONALĂ

O modalitate în care echipa mea automatizează munca emoțională este prin folosirea unor emoji. Am un program care le trimite angajaților un formular în care aceștia pot evalua activitatea din ultima săptămână prin intermediul unor emoji. Un al doilea program adaugă aceste emoji ca subiecte de discuție pentru următoarea ședință individuală. Amândouă programele și rutina asociată reprezintă modalități de automatizare a muncii emoționale. Această practică preia idei din consilierea care utilizează instrumente standardizate pentru a urmări starea de spirit în timp.

O modalitate de a realiza același lucru cu mai puțină tehnologie este de a automatiza munca emoțională prin stabilirea obiectivelor. Ne-am obișnuit să organizăm evaluări săptămânale ale obiectivelor noastre trimestriale. Deoarece este un obicei, este la fel ca în cazul automatismelor biologice: realizând în mod repetat un anumit lucru, conexiunile din creier sunt consolidate. Prin exersarea unei deprinderi, începi să îți automatizezi modul de gândire.

O modalitate în care îmi automatizez munca emoțională este cu ajutorul luminilor de acasă. Acestea sunt conectate la WiFi și își pot schimba culorile, așa că am conceput un sistem care modifică aceste culori în funcție de activitatea pe care trebuie să o desfășor la un moment dat – schimbând efectiv ambientul. Astfel comutarea contextului (o formă comună de muncă emoțională) devine mult mai ușoară întrucât îmi antrenez creierul să reacționeze la schimbări. Tot astfel, scade nevoia să fiu tot timpul cu ochii la ceas.

Aceste fluxuri de lucru specifice ne ajută pe mine și pe echipă să rămânem cu picioarele pe pământ. Mai mult, acestea constituie exemple dintr-o filosofie mai vastă. La un moment dat, orice efort trebuie extins. Acest lucru trebuie să se realizeze și în privința muncii emoționale pe care o depunem. Prin automatizarea acestui tip de muncă, ea devine mai sustenabilă și le permite mai multor persoane să o acceseze.

CONCLUZII

Nu este greu să înțelegi munca emoțională, dar dezvoltarea abilităților reprezintă un proces pe tot parcursul vieții. Fă-ți timp pentru a reflecta la munca emoțională desfășurată în jurul tău în acest moment. Întreabă-ți echipa despre munca de emoțională pe care o realizează și gândește-te la câteva abordări mai bune. O bună parte din munca emoțională se poate extinde și automatiza, așa că încearcă să găsești modalități de a face aceste lucruri. Include munca emoțională în planul tău și în procesele de verificare pentru a-ți construi o echipă mai bună.

În acest mod, îți vei aduce o contribuție mai eficient. Dacă te descurci deja excelent în munca emoțională, acest lucru te va ajuta să te extinzi pornind de la acest nivel ridicat, astfel încât să ajuți și mai mulți oameni. Dacă munca emoțională nu este încă o prioritate, vei putea adăuga o nouă dimensiune în activitatea desfășurată. Prin construirea unor sisteme bine puse la punct în raport cu orice tip de muncă, va crește nivelul de productivitate. Când vine vorba de aspecte cu un impact atât de mare ca munca emoțională, potențialele recompense sunt considerabile.

Platforma Great People Inside le oferă, și pe timp de criză, organizațiilor posibilitatea de a gestiona și de a-și structura operațiunile de HR în procese precum managementul schimbării, managementul carierei precum și dezvoltarea liderilor într-un mediu VUCA. Pe baza sugestiilor de training din rapoarte, productivitatea, nivelul de engagement, managementul timpului precum și planurile de dezvoltare ale angajaților pot fi îmbunătățite considerabil, online și într-un timp scurt.

Contactați-ne pentru a afla cum vă putem ajuta!

solicita evaluare gratuita blog

Sursa: fastcompany.com

Cum să te menții sănătos atunci când ești stresat la locul de muncă

Este sezonul stresului. Perioada dinaintea sărbătorilor este deja destul de aglomerată, iar atunci când adaugi deadline-urile de sfârșit e an, obiectivele de vânzări și evaluările de performanță îți poți simți tensiunea cum crește. Totuși, există și vești bune: poți rămâne sănătos, în ciuda tuturor acestor lucruri, trebuie doar puțin efort suplimentar.

  1. Stabilește-ți planurile din timp

Este simplu, dar adevărat: “Lipsa mișcării fizice sau alimentația proastă sunt de multe ori rezultatul planificării ineficiente,” spune Kristin Kirkpatrick, nutriționist și autor al cărții Skinny Liver. Deci ar fi o idee bună să îți rezervi timp în fiecare duminică și să te pregătești pentru o săptămână sănătoasă. “Îți poți prepara gustări sănătoase care să fie gata atunci când ieși pe ușă,” spune Kirkpatrick. “Asta te va ajuta să eviți deciziile impulsive de a mânca la fast food.”

  1. Menține-ți o viață activă.

După o zi de lucru dificilă, să mergi la sală este probabil ultimul lucru pe care ai avea chef să îl faci. Dar există multe activități pe care le poți întreține pentru a fi activ pe parcursul zilei și pentru a obține acel bonus de energie. “Dacă ești activ, îți menții nivelul de energie ridicat; inactivitatea te face leneș și încet. Deci fă mișcare!” susține Kirkpatrick.  De exemplu, poți urca pe scări, în loc să iei liftul sau poți profită de pauza de prânz pentru a face o scurtă plimbare.

  1. Stai departe de ecrane.

Atunci când ești la serviciu, probabil trebuie să stai în fața ecranului calculatorului timp de multe ore. Dar dacă vrei să fii destul de sănătos pentru a putea face același lucru și mâine, va trebui să eviți, pe cât posibil, orice fel de ecran atunci când ajungi acasă, spune nutriționista Brigitte Zeitlin. “Atunci când ajungi acasă, lasă chiar și telefonul,” recomandă ea. “Fără coputere, email-uri, iPad-uri sau telefon. Cu cât te îndepărtezi mai repede de lumini puternice, cu atât melatonina (hormonul somnului) va începe să se sintetizeze și elibereze, ajutându-te să linișești și să scapi de stresul acumulat pe parcursul zilei.”

Great People Inside vă pune la dispoziție instrumente construite special pentru compania dumneavoastră în vederea selecției, angajării și dezvoltării celor mai buni candidați.

Descoperirea talentelor potrivite culturii dumneavoastră organizaționale poate fi o sarcină dificilă. Acest lucru necesită o cunoaștere aprofundată a propriei companii și o înțelegere deosebită a candidatului din punct de vedere al personalității, al intereselor, al stilului de lucru și al multor alte caracteristici și abilități. Tehnologia și instrumentele noastre vă vor ajuta în găsirea angajaților competenți, care se vor dezvolta și vor atinge un nivel ridicat de performanță necesar progresului companiei dumneavoastră.

Solicită un demo gratuit!

B_txt_14

 

 

 

Sursa:
Fastcompany.com