Redeschiderea afacerii: 3 modalități de a vă susține angajații

Iată cum să vă mențineți angajații informați și implicați în timp ce vă pregătiți să redeschideți.

Indiferent dacă intenționați să vă redeschideți afacerea imediat sau abia peste câteva luni, va trebui să aveți grijă de angajații dumneavoastră. Angajații sunt în circumstanțe diferite care dictează când se vor putea întoarce la birou, iar susținerea corespunzătoare a forței de muncă poate părea descurajantă.

De exemplu, companiile cu mai puțin de 500 de angajați care urmează să fie redeschise nu vor putea rechema imediat angajații, dacă aceștia trebuie să stea acasă din motive de îngrijire a copilului. Mai mult, acei lucrători pot avea dreptul la până la 10 săptămâni de concediu plătit.

„Vestea bună este că guvernul federal vă va rambursa aceste cheltuieli”, afirmă Neil Bradley, vicepreședinte executiv și director de politici la Camera de Comerț a Statelor Unite. „Asigurați-vă doar că acordați atenție acestui aspect, deoarece veți avea probleme dacă nu oferiți ceea ce vi se cere.”

Bradley a fost invitat ca lector la National Small Business Town Hall, un webinar live și un grup de discuție găzduit de Inc. și de Camera de Comerț, în data de 1 mai. Iată trei modalități în care proprietarii care se pregătesc să își redeschidă afacerea își pot susține angajații. 

1. Mențineți-vă angajații implicați

Dacă veți comunica cu regularitate cu angajații, îi veți ajuta să revină în forță, chiar și dacă afacerea dvs. nu se va redeschide în curând, conform Alissei Henriksen, membru al grupului de discuție și co-președinte al firmei de recrutare Grey Search + Strategy. „Nu poți să dispari de pe radar în această perioadă, indiferent de situația în care te afli,” spune ea. „Cel mai mult contează comunicarea.”

Ea recomandă trimiterea unor buletine periodice, crearea de cluburi de lectură sau recomandarea de resurse de formare online gratuite de care angajații să poată beneficia până când se vor întoarce la muncă. Un lucru deosebit de util pentru părinții care nu mai au cu cine să își lase copiii este trimiterea de linkuri către instrumente gratuite care îi țin pe copii ocupați acasă, a adăugat ea.

2. Abordați individual preocupările legate de sănătate

În Statele Unite, dacă angajații care primesc ajutor de șomaj nu vor să se întoarcă la muncă din cauza temerii de a contracta coronavirusul, ei își pierd dreptul de a primi ajutor de șomaj. Există excepții, însă, cum ar fi în cazul în care lucrătorii îngrijesc o persoană aflată în carantină. Cheia traversării acestor situații este de a aborda individual preocupările fiecărei persoane, potrivit membrului grupului de discuție, Lenore Horton, partener la firma de avocatură Fisher Broyles. Ea ne sfătuiește să abordăm preocupările fiecărui lucrător cu privire la reîntoarcerea la locul de muncă, mai degrabă decât să îl îndrumăm să consulte reglementările existente.

„Ar trebui existe un efort din partea întreprinderii pentru a susține:„ Asta facem pentru a vă ajuta să rămâneți în siguranță. Luăm măsuri,”” spune ea. „Trebuie să vezi ce prevede legea și apoi să vezi ce fel de cultură a companiei vrei să ai.”

3. Aveți în vedere scutirea de datorii

Dacă ați primit un împrumut pentru protecția salariilor, dar nu doriți să rechemați angajații la birou, deoarece afacerea dvs. nu se poate redeschide încă, gândiți-vă de două ori. Plata angajaților care nu lucrează poate fi cea mai bună strategie, întrucât scutirea de datorii pentru plata salariilor necesită cheltuirea a 75% din salarii, a menționat Bradley.

„Va trebui probabil să aduceți oamenii înapoi și s-ar putea ca aceștia să nu vă ajute prea mult, dacă obiectivul este asigurarea scutirii de datorii”, a spus el, adăugând că perioada de opt săptămâni după ce are loc împrumutul este importantă pentru scutirea de datorii. „Ce le plătești în a noua săptămână nu se ia în calcul, conform legii.”

Platforma Great People Inside le oferă, și pe timp de criză, organizațiilor posibilitatea de a gestiona și de a-și structura operațiunile de HR în procese precum managementul schimbării, managementul carierei precum și dezvoltarea liderilor într-un mediu VUCA. Pe baza sugestiilor de training din rapoarte, productivitatea, nivelul de engagement, managementul timpului precum și planurile de dezvoltare ale angajaților pot fi îmbunătățite considerabil, online și într-un timp scurt.

Contactați-ne pentru a afla cum vă putem ajuta!

solicita evaluare gratuita blog

Sursa: inc.com

Trebuie să vă întoarceți în curând la muncă, dar încă nu vă simțiți în siguranță?

Experții în domeniul legislației muncii spun că organizațiile sunt obligate să creeze un mediu sigur – deci, din păcate, nu prea veți avea de ales.

Chiar dacă cazurile de coronavirus continuă să crească în Statele Unite, peste douăzeci de state încep să își redeschidă afacerile. Dacă șeful îți spune să te întorci la muncă, dar nu te simți în siguranță, ai opțiuni?

OSHA, Administrația pentru Sănătate și Securitate în Muncă din Statele Unite le solicită întreprinderilor să se asigure că locurile de muncă sunt „lipsite de pericolele recunoscute care provoacă sau sunt susceptibile de a provoca moarte sau daune fizice grave” lucrătorilor și recomandă companiilor să urmeze orientările CDC pentru a preveni transmiterea virusului. În funcție de răspândirea virusului într-o comunitate, aceasta ar putea presupune asigurarea de spațiu suficient între lucrători, eșalonarea orarelor sau facilitarea telemuncii. Dar aceste orientări nu sunt obligatorii, iar OSHA nu le aplică în afara sistemului medical (chiar și în spitale, unde angajații s-au plâns că trebuie să folosească măști improvizate din prosoape de hârtie și au reclamat lipsa săpunului și a dezinfectantului de mâini, agenția a întârziat în a lua măsuri).

Cu toate acestea, cel mai probabil companiile au acum obligația de a îmbunătăți siguranța la locul de muncă. „Angajatorii trebuie să fie la curent cu evoluția îndrumărilor din partea diferitelor autorități guvernamentale și de sănătate publică și să pună în aplicare sau să adapteze politicile necesare,” spune Ron Chapman, avocat la firma de avocatură Ogletree Deakins specializată în legislația muncii. Iar datoria de a menține siguranța locurilor de muncă în general nu s-a schimbat.

Dacă sunteți un lucrător vulnerabil

Dacă sunteți deosebit de vulnerabil la COVID-19, deoarece aveți o afecțiune precum diabetul, este posibil să puteți solicita companiei dvs. condiții rezonabile în conformitate cu Legea americanilor cu dizabilități, cu condiția să aveți o adeverință de la medicul dvs. care să specifice că trebuie să vă izolați din cauza stării dvs., spun unii experți. De asemenea, poate fi posibilă obținerea unui concediu plătit în conformitate cu Legea pentru răspunsul la coronavirus pentru familii, care impune angajatorilor privați cu mai puțin de 500 de angajați să acorde concedii de urgență lucrătorilor care trebuie să se autoizoleze, cu o scutire pentru întreprinderile mici care ar avea de pierdut dacă s-ar conforma.

Chapman spune că legile cu privire la acest tip de concediu variază și în funcție de jurisdicție. „Unele state, precum New Jersey și New York, au pus în aplicare propriile legi”, spune el. „Și nu este vorba doar de măsuri la nivel de stat. De exemplu, Districtul Columbia și Comitatul Los Angeles și-au pus în aplicare propriile legi. Există mici diferențe între toate aceste legi, dându-le bătăi de cap angajatorilor cu sedii în diferite locații, în încercarea de a rămâne în conformitate. Concluzia este că angajații cu probleme de sănătate care îi expun mai mult riscului îmbolnăvirii cu COVID-19 ar trebui să discute cu angajatorul despre nevoia lor de a lucra de acasă sau de a primi un concediu”.

Dacă sunteți disponibilizat

O persoană care primea ajutor de șomaj ar putea continua să îl primească dacă i se cere să se întoarcă la un loc de muncă care nu asigură în mod dovedit condițiile de siguranță. „Dacă cineva îți oferă un loc de muncă „potrivit” și ești trimis înapoi la muncă, nu poți refuza, pentru că vei pierde ajutorul de șomaj”, spune Michele Evermore, un analist de politici ale companiilor în cadrul Proiectului Național pentru Dreptul Muncii din Statele Unite. „Dar aș începe prin argumentul că un loc de muncă adecvat trebuie să asigure condiții de muncă substanțial similare cu cele anterioare și aș spune că întoarcerea la muncă după COVID nu se face neapărat în condiții substanțial similare, în special în locurile în care nu poți păstra distanța socială și nu ai posibilitatea de a urma orientările CDC.”

În funcție de legile fiecărui stat, o persoană care lucrează în condiții în care nu poate menține distanțarea socială sau nu există o protecție adecvată poate fi, de asemenea, în măsură să renunțe și să obțină în continuare ajutorul de șomaj. „Statele au prevederi legate de motive întemeiate pentru aspecte precum sănătatea și siguranța. Deci, un lucrător ar putea demisiona din motive întemeiate, obținând ulterior ajutor de șomaj”, spune Evermore. „Dar aceste prevederi variază în funcție de stat. Așa că aplicarea nu va fi uniformă, iar unele state le vor respinge probabil.”

Dacă trebuie să asigurați îngrijirea copiilor

Lucrătorii pot, de asemenea, să amâne revenirea la muncă dacă nu au asigurată îngrijirea copiilor și nu pot lucra de acasă. Legea privind răspunsul la coronavirus pentru familii prevede, de asemenea, ca unii angajatori să ofere concediu parțial plătit lucrătorilor cu copii acasă care au nevoie de îngrijire câtă vreme școlile și grădinițele sunt încă închise. Dar, deoarece legile diferă atât de mult între jurisdicții și de la caz la caz, ar trebui să vă asigurați că primiți sfaturi specifice cazului dvs.

Pentru majoritatea angajaților, poate fi dificilă obținerea de înlesniri de la angajatori – chiar dacă statele le-au solicitat rezidenților să se izoleze la domiciliu, unele companii au fost reticente în a lăsa lucrătorii să lucreze de la distanță. (În Michigan, o femeie spunea că a fost concediată atunci când ordonanța de a rămâne la domiciliu a intrat în vigoare și a încercat să obțină permisiunea de a lucra de acasă.) Unele grupuri de afaceri fac lobby pentru a proteja întreprinderile de răspundere atunci când lucrătorii se îmbolnăvesc de COVID-19 și intentează proces. Dacă sunteți membru de sindicat, apelați la sindicat pentru ajutor; unele sindicate se luptă deja să amâne datele de redeschidere, câtă vreme pandemia continuă. Dacă nu sunteți într-un sindicat, puteți să vă alăturați unor colegi pentru a ușura negocierea cu șeful. Dar chiar dacă sunteți singur, merită să purtați o conversație cu șeful despre opțiunile disponibile, spune Evermore. „I-aș împărtăși angajatorului recomandările CDC de bune practici și apoi i-aș comunica grijile pe care le am legate de siguranță”, spune ea.

Platforma Great People Inside le oferă, și pe timp de criză, organizațiilor posibilitatea de a gestiona și de a-și structura operațiunile de HR în procese precum managementul schimbării, managementul carierei precum și dezvoltarea liderilor într-un mediu VUCA. Pe baza sugestiilor de training din rapoarte, productivitatea, nivelul de engagement, managementul timpului precum și planurile de dezvoltare ale angajaților pot fi îmbunătățite considerabil, online și într-un timp scurt.

Contactați-ne pentru a afla cum vă putem ajuta!

solicita evaluare gratuita blog

Sursa: fastcompany.com