3 Semne că este timpul să automatizați

Ați mai văzut cum alți antreprenori și întreprinderile lor se extind cu ușurință și v-ați întrebat cum reușesc? Aparent au echipe la fel de mari ca dumneavoastră și nu par să dețină o rețetă secretă pentru tehnicile lor sau pentru ce le oferă clienților. Și totuși, aduc tot mai mulți clienți și ating obiective tot mai înalte în ceea ce privește profitul, de la o săptămână la alta. Iată secretul: se folosesc de automatizare. Pe cât de mult este văzută automatizarea ca o „armă secretă”, ea poate fi adoptată de către un antreprenor sau o agenție în decursul unei după-amiezi.

Automatizarea se referă la externalizarea sarcinilor către noii membri ai echipei sau către resursele tehnologice. Deoarece este o nouă frontieră, mulți antreprenori se întreabă dacă sunt pregătiți pentru pasul următor, în special din dorința de control și de a păstra tot ce ține de afaceri pe plan intern. Dar adevărul este că, probabil, aveați de mult timp nevoie de o oarecare automatizare, dar nu știați că este timpul să începeți. Iată patru semne că ați avea de câștigat dacă aduceți automatizarea în cadrul afacerii dumneavoastră. 

1. Constatați că munciți din greu tot timpul

În prezent vă simțiți depășit de situație? Simțiți că lista cu lucruri ce trebuie realizate este interminabilă? Mulți antreprenori pun pe nedrept semnul de egalitate între volumul de muncă și succesul lor. Iată o întrebare pentru dumneavoastră. Munca pe care o desfășurați vă ajută să vă apropiați de obiectivele comerciale pe care vi le-ați stabilit? Sau simțiți că bateți pasul pe loc, ocupându-vă încontinuu de apeluri și e-mailuri fără prea mari rezultate? 

Iată secretul: Nu trebuie de fapt să realizați toată munca grea din prezent. Și nu trebuie nici să angajați un asistent cu normă întreagă care să vă ușureze sarcinile. Aici intervine automatizarea. Poate fi în forma unui instrument de management al proiectelor, un asistent cu inteligență artificială care să se ocupe de corespondență și să programeze apelurile sau să expedieze automat e-mailuri cu completări. Imaginați-vă cât timp veți economisi. 

Începeți prin a determina cât de multe din sarcinile dvs. pot fi automatizate, prin realizarea unui audit al organizării timpului. Folosind o aplicație de genul Toggle, determinați cât de mult din ziua dvs. se pierde cu sarcini pe care le pot realiza și alții, mai ales dacă acestea sunt „mici sarcini” care vă mențin în zona de suprafață a muncii în loc să vă permită să mergeți în profunzime.

2. A trecut ceva timp de când ați realizat activități creative și de colaborare

Vă amintiți de zilele când porneați la drum cu afacerea și erați tot timpul în plin flux creativ? Fie că dezvoltați pachete pentru client, o pagină de întâmpinare, un design pentru social media, ați simțit că aveți mult spațiu în plan mental pentru a face brainstorming și a construi. Atunci când suntem inundați în mod constant cu lucruri mai mărunte din listă, devine dificil să accesăm aceeași creativitate, lucru care poate avea un impact negativ asupra afacerii. Patronii de companii care deschiși la automatizare știu că ceea ce le aduce succesul este viziunea și creativitatea fondatorilor, astfel încât automatizează sau externalizează tot ce pot pentru a-și elibera spațiul mental pentru proiectele mari, direcționale și bazate pe viziune. De aceea este atât de importantă recrutarea unei echipe motivate. Colaborarea în echipă este esențială pentru performanță, iar o comunicare eficientă ajută la abilitarea echipei pentru a realiza mai mult, mai rapid, împreună. Pe de altă parte, colaborarea ineficientă poate avea exact efectul opus. Într-un studiu de caz, publicat de ClickMeeting, s-a explorat impactul introducerii unor instrumente mai bune pentru sesiuni interactive de învățare în grup, de aliniere a culturii și de sprijin al echipelor astfel încât să colaboreze mai bine, ceea ce a devenit vital în mediul de astăzi caracterizat de telemuncă. 

În studiul de caz, ClickMeeting oferă informații despre modul în care compania internațională de jocuri G2A și-a folosit produsul pentru gestionarea ședințelor online care au încurajat schimbul de idei, colaborarea eficientă și discuțiile de strategie în rândul echipei. Echipa G2A a asistat la un mare salt al productivității. 

Sesiunile interactive de învățare în grup i-au permis G2A să-și conecteze echipele astfel încât să poată colabora mai bine, inclusiv să partajeze proiecte, documente și conținut, și să solicite sfaturi în timp real sau contribuții de la colegii de echipă. Drept urmare, echipa de conducere a companiei a putut să își automatizeze sarcinile și să alinieze cultura corporativă, asigurându-se că toată lumea este pe aceeași lungime de undă și facilitând un număr mai mare de realizări. 

3. Sunteți gata să vă extindeți

Mai mult timp petrecut în starea de flux contribuie la extindere, de asemenea – mai ales dacă vreți de mult timp să descoperiți noi metode de reușită. Dacă aveți viziuni și obiective ambițioase pentru următorii câțiva ani pentru afacerea sau agenția dvs. și capacitatea sa de a se extinde (atât pe planul veniturilor, cât și al clientelei), acesta este un semn sigur că ar trebui să apelați la automatizare.

James Dhillon, CEO al Automaters, a declarat pentru Yahoo Finance că „Dacă tot utilizați capitalul uman pentru sarcinile care pot fi automatizate, în cele din urmă veți fi excluși treptat din următoarea generație de proprietari de agenții inteligente.” El crede cu tărie că una dintre cele mai mari greșeli pe care le pot face fondatorii este încercarea de a fi „buni la toate”. Ne împrăștiem dacă încercăm să le facem pe toate. În același timp, un nou val de patroni care utilizează automatizarea capătă amploare și acaparează clienți și testimoniale în cadrul acestui proces. Pentru a vă asigura că jucați după noile reguli, gândiți-vă la a începe să automatizați chiar de astăzi. 

Contrar convingerilor multora, nu trebuie să te zbați întotdeauna și să fii ocupat pentru a fi un antreprenor de succes. Mulți antreprenori de succes au stăpânit pur și simplu arta externalizării și automatizării. Ei știu ce nu trebuie să-și petreacă timpul făcând, ceea ce le face viața mai ușoară și afacerile mai de succes. Încă nu v-ați convins?

Platforma Great People Inside le oferă, și pe timp de criză, organizațiilor posibilitatea de a gestiona și de a-și structura operațiunile de HR în procese precum managementul schimbării, managementul carierei precum și dezvoltarea liderilor într-un mediu VUCA. Pe baza sugestiilor de training din rapoarte, productivitatea, nivelul de engagement, managementul timpului precum și planurile de dezvoltare ale angajaților pot fi îmbunătățite considerabil, online și într-un timp scurt.

Contactați-ne pentru a afla cum vă putem ajuta!

Sursa: entrepreneur.com