Cum să faci tranziția de la timpul de lucru la timpul personal

Prezența fizică nu este întotdeauna echivalentă cu prezența mentală. Se poate să stai la birou dar să fii mai preocupat de o reparație de acasă decât de sarcina curentă, sau să fii la masa din bucătărie gândindu-te mai mult la o ofertă pe care trebuie să o termini decât la oamenii care iau cina cu tine. Și trebuie să faci un efort conștient pentru această tranziție atunci când lucrezi de acasă, pentru că nu dispui de un context care să îți semnalizeze în mod natural schimbarea.

În experiența noastră acumulată în managementul timpului, iată câteva modalități de a fi mai puțin distrat și mai prezent, indiferent dacă lucrezi sau te bucuri de timpul personal.

Trebuie să ai o rutină de începere a lucrului

Moderatorul de emisiuni pentru copii din Statele Unite, Mr. Rogers, știa cum să realizeze corect tranzițiile. Atunci când el intona emblematicul cântecel „It’s a Beautiful Day in the Neighborhood” („E o zi frumoasă în cartier”), schimbându-și puloverul și încălțând alți pantofi, multe generații de micuți știau că acela era începutul emisiunii.

Desigur, nu trebuie să cânți atunci când începi să lucrezi (deși poți, dacă chiar vrei) și nu ai nevoie nici de pulovere speciale. Dar sunt câteva lucruri pe care le poți face în același mod în fiecare dimineață – chiar și dacă lucrezi de acasă. Poate că este vorba de a pune vesela în mașina de spălat vase, de a stinge luminile prin casă, de a-ți lua o ceașcă de cafea și de a te așeza la calculator. Sau poate că e vorba de a-ți face gimnastica de înviorare, de a face un duș și apoi de a-ți porni telefonul pentru a-ți verifica e-mailul. Indiferent de calea aleasă, încearcă să realizezi aceste activități în același mod în fiecare zi. Scopul este de a-ți pregăti creierul pentru începerea lucrului.

Fă-ți un plan

Pentru a-ți crește productivitatea și claritatea percepției atât pentru muncă cât și pentru viața dinafara muncii, trebuie să ai un plan pentru ziua ce urmează. Acest lucru implică să știi când încep ședințele tale, să decizi la ce proiecte vei lucra și să-ți stabilești clar când vei realiza sarcini de tipul răspunsului la e-mailuri. Va fi util și să ai un plan pentru seară, pentru a determina de ce ai vrea să te ocupi sau pur și simplu ce ai vrea să faci pentru a te relaxa. Dacă știi că totul își are un „loc”, adică un moment în timpul zilei de lucru când vei lucra la o prezentare sau un moment al serii în care poți explora activități pentru copiii tăi, îți va fi mai ușor să simți că nu trebuie să lucrezi în timpul personal sau viceversa.

Cel mai adesea, oamenii își fac astfel de planuri zilnice dimineața la începutul lucrului, atunci când încheie munca pe ziua respectivă, sau în fiecare seară înainte de culcare. Găsește-ți momentul cel mai bun pentru tine, iar apoi fixează-ți un memento recurent în calendar, astfel încât să fii anunțat că trebuie să exersezi acest obicei.

Prioritizează-ți comunicarea

Este de înțeles că s-ar putea să ai nevoie de comunicare personală în timpul orelor de lucru și de comunicare profesională după aceste ore. Dar este bine să îți stabilești prioritățile de comunicare în funcție de context. În timpul orelor în care vrei să te concentrezi la locul de muncă, încearcă să reduci din comunicarea în scop personal. De exemplu, poți grupa răspunsurile la mesajele personale în câteva intervale din ziua de lucru și, în general, este preferabil să eviți statul prea mult pe rețelele sociale. După ce au trecut orele de lucru, fă exact opusul. Stai departe de e-mailurile de muncă și răspunde la apelurile și mesajele cu scop profesional seara, dacă sunt absolut necesare.

Astfel, nu doar că timpul tău va fi utilizat în scopul corect, dar vei rămâne prezent mental atât în viața ta profesională cât și în cea personală.

Stabilește-ți o rutină de încheiere a lucrului

Pentru a te asigura că ai terminat tot ce ține de muncă seara, fixează-ți o rutină de încheiere a activității pe care să o pui în practică la minim 30 de minute înainte de terminarea programului de lucru. Acest lucru poate presupune să realizezi o verificare finală a faptului că ai răspuns la toate e-mailurile importante, să te uiți la lista de sarcini pentru a te asigura că ai încheiat lucrurile esențiale, iar dacă îți dai seama că trebuie să lucrezi seara târziu, să decizi exact ce vei finaliza și în ce moment. De exemplu, ai putea ajunge la următoarea concluzie: „Voi analiza această ofertă timp de minim o oră, începând cu ora 20.” Motivul pentru care este util să ai aceste lucruri stabilite clar este că, în acest mod, nu vei rămâne toată seara cu gândul că ar trebui să realizezi o activitate, fără să știi exact ce și când. Te poți deconecta mental până la ora 20, iar apoi poți liniștit să te oprești din lucru la ora 21, atunci când obiectivul și intervalul orar de abordare a acestuia sunt clare.

Concentrarea presupune un efort conștient și poate părea uneori dificilă, mai ales atunci când te confrunți cu un nivel crescut de nesiguranță. Dar prin urmarea pașilor de mai sus , îți va fi posibil să fii prezent în cea mai mare parte din timpul de lucru sau din timpul personal.

Platforma Great People Inside le oferă, și pe timp de criză, organizațiilor posibilitatea de a gestiona și de a-și structura operațiunile de HR în procese precum managementul schimbării, managementul carierei precum și dezvoltarea liderilor într-un mediu VUCA. Pe baza sugestiilor de training din rapoarte, productivitatea, nivelul de engagement, managementul timpului precum și planurile de dezvoltare ale angajaților pot fi îmbunătățite considerabil, online și într-un timp scurt.

Contactați-ne pentru a afla cum vă putem ajuta!

Sursa: hbr.org