Sunt peste tot. Hoții de timp. Spărgătorii cronologici. Pungașii de minute. Avem cum să îi oprim? Punem pariu pe un ceas solar că da? Crono-infractorii se află printre noi.

Crono-infractorii se află printre noi. Iată deci niște sfaturi mai jucăușe pe care le poți adopta – sau nu.

Timpul este un concept interesant. Bebelușii nu știu nimic despre el. Copiii se folosesc de el în scopurile lor egoiste. Adolescenții pierd mult timp, numai ca să îi enerveze pe părinții lor. Adulții sunt înrobiți de el. Seniorii îl resimt ca pe o amenințare. Și, bineînțeles, decedații nu au de ce să își mai facă griji. De asta sunt așa de multe ceasuri solare pe morminte, în unele culte. Pentru că cei ce nu mai sunt se distrează pe seama noastră.

Ce înseamnă timpul de fapt pentru noi cei vii, care lucrăm, care ne panicăm și ne simțim înrobiți? Cititorii prea înstăriți pot, desigur, să se urce în avionul personal și să zboare până în insulele Bermude, pentru că nu le pasă prea mult de timp, nu?

Dar pentru omul de rând, timpul este o prezență constantă și apăsătoare – un râs de hienă pe care îl auzim de câte ori planurile noastre eșuează. Și de ce eșuează acestea? Din cauza hoților de timp!

Acum, când ești acasă sau departe de birou, poți să te ocupi de hoții de timp în orice mod dorești, legal sau altfel. Dar, în momentul de față, avem de-a face cu acei hoți de timp insidioși de la birou sau din hala de producție, care te împiedică să-ți termini munca.

Timpul înseamnă bani și deja ai datorii!

Să începem cu biroul de acasă. Multe suflete rătăcite cred că munca de acasă înseamnă economie de timp. Desigur, poate fi adevărat pentru acei privilegiați necăsătoriți, fără copii, vecini sau animale de companie care abia așteaptă să le încurce programul.

Să luăm, de exemplu, copiii. Au un radar incorporat cu care află cu precizie când ești într-o conferință Zoom cu managerul. Când sesizează această oportunitate, trec la acțiune. Varsă bolul cu cereale. Se julesc la genunchi. Se iau la bătaie. Cu alte cuvinte, dezlănțuie infernul. Și din cine știe ce motiv, așteptarea este ca tu să preiei controlul asupra situației.

Până să pui la punct lucrurile, șeful și-a încheiat deja programul și asta ai vrea să faci și tu.

Iată câteva soluții . . .

Când soțul sau soția ta nu îți respectă programul de lucru de acasă, încearcă să divorțezi. Dacă te-ar costa prea mult sau te-ar debusola, încearcă să îți pui dopuri în urechi.

Cumva te mănâncă pielea de la dopuri – apelează la întrebarea de aur: „Dragă, putem vorbi despre asta deseară, când te scot în oraș?”

Dacă se întâmplă răul cel mai mare, fă-ți un ascunziș în biroul de acasă, unde să te ferești de atenția tandră a partenerului sau partenerei tale.

Pentru vecinii enervanți, cea mai bună soluție este un câine rău. Unul care ar fi în stare să îi sfâșie piciorul lui Dalai Lama.

Singura excepție de la această regulă ar fi dacă vecinii te caută ca să îți aducă ceva bun. În acel caz, folosește mine de teren. În așa fel, le dai măcar o șansă să ajungă la tine.

Copiii trebuie tratați cu blândețe și atenție. Ei nu conștientizează povara teribilă pe care o porți trăgând la galere. Așa că, atunci când vin la tine în lacrimi după ce s-au ciondănit pentru nimic, nu le întoarce spatele. Dă-le doar multe bomboane și condu-i până la televizor. Nu te vor mai deranja.

(Protecția animalelor aprobă următoarele recomandări.) Pisicile trebuie sedate cu cătușnică. Câinii trebuie să primească cel mai mare os de la măcelar. Păsările trebuie lăsate libere în natură. Șopârlele și șerpii, care oricum nu fac zgomot, trebuie donate grădinii zoologice. Oricum nu ai timp să te ocupi de ele așa cum trebuie.

La birou . . .

Un hoț al timpului poate fi chiar propriul tău șef. Dacă asta se aplică și la tine, strânge din proteza dentară și îndură. Poate fi util să visezi la plajele din Tailanda cât timp șeful tău perorează. Pe de altă parte, dacă este vorba de un coleg care îți răpește în mod constant nevoia de a număra capacele sticlelor din sertarul biroului tău, atunci răspunsul este doar să-ți pui în urechi niște vată înmuiată în colorant alimentar roșu.  Iar dacă acel coleg tot mai încearcă să-ți ia din timp, arată cu degetul spre urechi și dă din cap. Dacă asta nu îl descurajează, scoate un suspin lamentabil sau chiar două. Ar trebui să se prindă.

În concluzie . . .

Deși am încercat să glumesc pe tema hoților de timp – și poate chiar textul acesta ți-a mai furat un pic din timp – problema este una reală și serioasă. Cea mai bună metodă de a-ți ocupa timpul și de a nu te lăsa întrerupt este să pari extraordinar de presat și ocupat și să arăți că nu accepți nicio întrerupere. Asta e tot ce trebuie să știi. În acest mod îi vei ține la distanță pe toți acei paraziți ai timpului tău.

Platforma Great People Inside le oferă, și pe timp de criză, organizațiilor posibilitatea de a gestiona și de a-și structura operațiunile de HR în procese precum managementul schimbării, managementul carierei precum și dezvoltarea liderilor într-un mediu VUCA. Pe baza sugestiilor de training din rapoarte, productivitatea, nivelul de engagement, managementul timpului precum și planurile de dezvoltare ale angajaților pot fi îmbunătățite considerabil, online și într-un timp scurt.

Contactați-ne pentru a afla cum vă putem ajuta!

Sursa: entrepreneur.com

În ultimii ani, definiția unei scrisori de intenție eficace s-a schimbat foarte mult.

Au dispărut regulile formale, fixe, guvernând introduceri de o pagină ce începeau, invariabil cu „Stimate Domnule / Stimată Doamnă”. Pe măsură ce durata atenției s-a scurtat, e-mailurile s-au acumulat, iar recrutorii și oamenii de resurse umane au devenit tot mai aglomerați, scrisorile de intenție s-au simplificat.

În prezent, scrisoarea de intenție este mai scurtă, și vă consolidează modul de promovare în fața potențialilor angajatori, subliniind ceea ce este excelent în ceea ce privește „marca dvs.”. Iar scopul său este de a-i face pe aceștia să vă citească CV-ul.

O scrisoare de intenție excelentă realizează acest lucru prin conectarea realizărilor pozitive din trecut și viitor la nevoile din prezent ale viitorilor angajatori. În acest sens, scrisoarea dvs. de intenție abordează patru aspecte privind cariera dvs.: trecutul, prezentul, viitorul și entuziasmul dvs. Aveți nevoie de o singură propoziție excepțională pentru fiecare din aceste puncte. Iar aceasta ar trebui să invite un răspuns din partea viitorului angajator, prin faptul că exprimă foarte clar ce doriți să faceți în continuare și de ce.

Iată în ce constă acest lucru.

O scurtă afirmație despre ce ați realizat

În prima propoziție, comunicați detaliile cele mai relevante privind ceea ce ați pus în plan și informați-vă publicul cu privire la realizările din domeniul dvs.

Astfel, nu ar trebui să scrieți:

„Lucrez într-o companie încă din facultate.”
„Mi-am urmat șefa la următorul loc de muncă după ce a primit un post acolo.”
„Lucrez de cinci ani în divizia de est a companiei mele.”

Niciuna dintre acestea nu comunică informații viitorului șef sau recrutor despre munca desfășurată zi de zi sau despre succesele obținute.

Încercați, în schimb, să scrieți:

„Sunt un profesionist de top în domeniul vânzărilor de produse farmaceutice.”
„Sunt un expert DevOps cu multă experiență în AWS și securitate.”
„Am o istorie în domeniul creativ, realizând reclame TV premiate pentru industria auto în ultimii 15 ani.”

În prima propoziție, furnizați datele specifice privind tipul de muncă desfășurată, cum și de ce o realizați, precum și un adjectiv sau două care să descrie succesul dvs.

O scurtă afirmație privind ceea ce faceți acum

În a doua propoziție, explicați-i publicului țintă care este funcția dvs. actuală și cum aceasta relevă o conexiune între succesele din trecut și realizările viitoare.

Astfel, nu ar trebui să scrieți: „În prezent, sunt director la Acme S.R.L.”
„Lucrez în vânzări de șapte ani.”
„Întotdeauna mi-am menținut interesul pentru industria apei”

Ci, mai degrabă: „Am fost promovat rapid în industria aerospațială.”
„Îmi place munca mea ca manager de servicii pentru clienți în mass media.”
„Provocările proiectării semiconductorilor mă captivează și stau la baza activității mele actuale.”

Împărtășiți energia, interesul sau pasiunea pentru ceea ce faceți în prezent. Nu are sens să vă denigrați angajatorul actual sau postul pe care îl ocupați; în schimb, concentrați-vă pe aspectele pozitive ale lucrurilor pe care vreți să le mențineți la noul loc de muncă.

O afirmație scurtă privind motivul pentru care sunteți entuziasmat

Angajatorii reacționează favorabil la entuziasm. Este un mod excelent de a semnaliza o perspectivă pozitivă, orientată spre realizări, reliefând cel mai eficient motivațiile dumneavoastră. Oferind o notă pozitivă privind căutarea dvs. în cea de-a treia propoziție, îi invitați pe profesioniștii în domeniul resurselor umane și pe recrutori să demareze procesul de interviu cu dvs.

Astfel, nu ar trebui să scrieți:

„Caut mai mulți bani pentru munca pe care o realizez.”
„Trebuie să mă îndepărtez de mediul toxic în care mă aflu în prezent.”
„Deși nu sunt sigur unde voi ajunge, caut doar o schimbare.”

Ci, mai degrabă: „Îmi place să mă ocup de problemele de contabilitate ale companiilor aflate în dezvoltare și sunt în mod special interesat de oportunitățile bazate pe capital de risc.”
„Sunt pasionat de fabricarea de hardware și caut poziții de mare responsabilitate în producția tehnologică din această regiune.” sau,

„Îmi plac provocările marketingului bazat pe date și aplicarea analizei statistice la cheltuielile publicitare – nu doar pentru mediul online, dar și pentru radio și TV.”

O scurtă afirmație privind ceea ce vreți să realizați

A patra propoziție ar trebui să rezulte, în mod logic, persuasiv, din poziția profesionistului pe care l-ați descris în primele trei. Ar trebui, de asemenea, să se concentreze asupra beneficiilor pe care le veți aduce viitorului dvs. angajator, nu asupra temerilor, neplăcerilor sau nemulțumirilor.

Astfel, nu ar trebui să scrieți:

„Sunt îngrijorat de finanțele companiei mele, deci trebuie să mă mut.”
„Șeful meu a fost concediat anul trecut și am pierdut susținerea din partea corporației.”
„M-am săturat de politica de la locul de muncă și trebuie să merg altundeva.”

Toate acestea sunt motive interioare de schimbare, care nu sunt interesante pentru interlocutorul dvs., putând chiar să îl îndepărteze. În schimb, trebuie să îl convingeți că pasul următor este în mod evident în direcția sa.

Deci ar fi mai bine să abordați lucrurile în felul următor: „Caut provocări mai mari în logistică, în domeniul vânzării cu amănuntul, sau în alte domenii.”
„Aș dori să realizez management de proiect la același nivel, în calitate de contractant în domeniul apărării, după 13 ani de lucru în instituții guvernamentale.”
„Întrucât am adăugat tot mai multe beneficii, compensații și activități de planificare succesorală în cadrul portofoliul meu, sunt pregătit să preiau funcția de partener HR la următorul meu angajator.”
sau,
„Doresc să lucrez într-un grup medical de mai mici dimensiuni, în care să îmi asum mai multe responsabilități pe plan administrativ.”

S-ar putea să considerați că este evident ce și-ar dori în continuare o persoană cu parcursul dvs. profesional și CV-ul dvs. Este demn de precizat, totuși, că nu este așa. Dat fiind că traseele profesionale sunt la fel de diferite ca fulgii de zăpadă, nu îl faceți pe viitorul dvs. șef să vă ghicească intențiile. Comunicați-le cât mai clar, ca într-o reclamă la medicamente.

În fine, scrisorile de intenție nu mai sunt de mult ce erau. În 2020, un e-mail de intenție cu cele patru propoziții de mai sus și poate cu o scurtă introducere și completare are cel mult două paragrafe. Este și mai bine să scrii un paragraf sau un paragraf și jumătate.

Dacă utilizați acest format, puteți transmite o imagine pozitivă, orientată spre viitor, viitorilor șefi și asistenților de recrutare ai acestora, în patru propoziții scurte și bine puse la punct. Iar asta este cel mai probabil ceea ce vă va aduce invitația la interviu, pe extraordinara piață a locurilor de muncă din 2020.

Great People Inside vă pune la dispoziție instrumente construite special pentru compania dumneavoastră în vederea selecției, angajării și dezvoltării celor mai buni candidați.

Descoperirea talentelor potrivite culturii dumneavoastră organizaționale poate fi o sarcină dificilă. Acest lucru necesită o cunoaștere aprofundată a propriei companii și o înțelegere deosebită a candidatului din punct de vedere al personalității, al intereselor, al stilului de lucru și al multor alte caracteristici și abilități. Tehnologia și instrumentele noastre vă vor ajuta în găsirea angajaților competenți, care se vor dezvolta și vor atinge un nivel ridicat de performanță necesar progresului companiei dumneavoastră.

Solicită un demo gratuit!

Majoritatea grupurilor au câteva voci dominante, câțiva oameni care vorbesc puțin și un grup mai mare de oameni tăcuți care nu vorbesc aproape niciodată. În consecință, deciziile luate de aceste echipe în cadrul ședințelor reflectă în general dorințele oamenilor care strigă cel mai tare. Ideile pe care le-ar putea împărtăși oamenii mai tăcuți celorlalți nu ajung niciodată în prim plan.

De ce se întâmplă acest lucru? Din diverse motive. Fie că este vorba de dinamici de putere, de stiluri de personalitate, de moduri diferite de a procesa informațiile, de obiceiuri înrădăcinate, echipele se pot confrunta cu toate aceste aspecte, sau cu o parte din ele, în cadrul unei ședințe.

De aceea, liderii antrenați în ale ședințelor recurg la următoarea tehnică ce poate părea contraintuitivă: liniștea totală.

Puteți utiliza liniștea pentru a depăși următoarele provocări cu care vă puteți confrunta într-o ședință:

• Voci dominatoare și psihologie de grup: liniștea le dă tuturor ocazia de a-și forma propriile idei înainte de a le auzi pe ale celorlalți.
• Neatenție: un moment de liniște îi alertează pe toți participanții că se întâmplă ceva și că trebuie să fie pe fază.
• Reticență: dacă faceți o pauză după ce le adresați o întrebare, oamenii vor ști că așteptați cu adevărat un răspuns.
• Diferențe în viteza de procesare a informațiilor: un moment de liniște le oferă tuturor timp să analizeze noile informații înainte de a reacționa.

Iată trei tehnici bazate pe liniște, la care pot apela echipele în cadrul ședințelor.

Brainstorming în liniște

Echipele se folosesc de brainstorming pentru a genera rapid o serie de noi idei.

În cadrul brainstormingului tradițional, liderul pune o întrebare, iar apoi toată lumea răspunde. În acest mod, grupul este forțat să analizeze o singură idee, favorizând persoanele care se exprimă cel mai zgomotos și gândesc cel mai repede. Fiecare idee este influențată de alte idei care au fost deja împărtășite, ceea ce afectează negativ originalitatea. În fine, numărul de idei create prin această abordare este în mod normal redus; pur și simplu nu este timp suficient pentru ca toată lumea să își formuleze ideile.

Brainstormingul în liniște are ca rezultat mult mai multe idei în mai puțin timp. Iată cum funcționează.

Rugați-i pe toți cei prezenți să își noteze ideile în mod individual, în tăcere, înainte de a le împărtăși cu grupul. Pot folosi bilete, carnețele sau documente electronice; această tehnică funcționează foarte bine atât în cazul teleconferințelor, cât și al ședințelor în persoană. Apoi, trebuie să le cereți tuturor să prezinte câte o idee pe care și-au notat-o și să adunați toate ideile de la toată lumea.

În cadrul unui workshop recent, am experimentat cu o tehnică tradițională de brainstorming iar apoi cu o tehnică de brainstorming în liniște, alocând zece minute pentru fiecare. Brainstormingul tradițional a avut ca rezultat 14 idei. Tehnica silențioasă a produs 87 de idei (și mult mai multă energie) în aceeași perioadă de timp.

Începerea ședinței cu un moment de reflexie

Știința a demonstrat beneficiile momentelor de reflexie de multe ori. Se spune că meditația ajută concentrarea, reducerea stresului, toleranța la durere, învățarea, gestionarea furiei și multe altele.

Nu este de mirare, așadar, că tot mai multe echipe de afaceri au adoptat o formă de contemplare silențioasă în cadrul ședințelor. De la lucrătorii din podgorii până la militarii de elită, numeroase echipe își încep ședințele periodice cu unul sau mai multe minute de reculegere.

Unele echipe utilizează tehnici de meditație dirijată. Altele pur și simplu pun deoparte tehnologia și petrec timp împreună în liniște. În acele minute de tăcere, ele lasă ce lucrau înainte și se concentrează asupra scopului ședinței.

Clopoțelul

În cartea sa, Reinventarea organizațiilor, Frederic Laloux scrie despre o practică pe care echipele Heiligenfeld, un grup de clinici medicale și centre de reabilitare din Germania, o folosesc la începutul ședințelor.

Echipele de la Heiligenfeld știu că adesea ședințele ne scot în evidență dorința de a avea dreptate și de a-i impresiona pe ceilalți. Face parte din natura umană și astfel se explică că și cei mai deschiși lideri pot să reacționeze pe baza fricii sau egoului, nu în serviciul binelui suprem.

De aceea, în fiecare sală de ședințe de la Heiligenfeld există un clopoțel. La începutul ședinței, un membru al echipei se oferă voluntar să sune clopoțelul. Oricând simte că discuția a scăpat de sub control în loc să rămână axată pe obținerea celor mai bune rezultate pentru grup – acea persoană va suna clopoțelul.

Când se aude clopoțelul, toată lumea face liniște până când acesta se oprește. În acest moment de liniște, fiecare persoană reflectă la motivul pentru care a sunat clopoțelul și la modul în care ar trebui să readucă conversația pe drumul cel bun.

Acestea sunt doar câteva exemple. De fiecare dată când incorporați momente de liniște în cadrul unei ședințe, creați un spațiu în care mai mulți oameni să participe într-un mod mai productiv.

Dacă într-o ședință echipa are de a face cu o participare inegală și cu probleme de exprimare a dominanței, trebuie să aveți în vedere extinderea momentelor de liniște. Veți constata că aceste momente pot aduce transformări considerabile.

Great People Inside vă pune la dispoziție instrumente construite special pentru compania dumneavoastră în vederea selecției, angajării și dezvoltării celor mai buni candidați.

Descoperirea talentelor potrivite culturii dumneavoastră organizaționale poate fi o sarcină dificilă. Acest lucru necesită o cunoaștere aprofundată a propriei companii și o înțelegere deosebită a candidatului din punct de vedere al personalității, al intereselor, al stilului de lucru și al multor alte caracteristici și abilități. Tehnologia și instrumentele noastre vă vor ajuta în găsirea angajaților competenți, care se vor dezvolta și vor atinge un nivel ridicat de performanță necesar progresului companiei dumneavoastră.

Solicită un demo gratuit!