Articole

De ce tinerii evită interacțiunile la birou și cum poate HR-ul să îi sprijine

Tot mai mulți angajați tineri se confruntă cu dificultăți în interacțiunile sociale de zi cu zi la locul de muncă. Cercetările realizate de Trinity College London pe 1.500 de persoane cu vârste între 16 și 29 de ani arată că membrii Generației Z – prima generație „nativ digitală” – evită apelurile telefonice, colaborarea cu persoane necunoscute și discuțiile superficiale.

Alte surse de anxietate pentru ei includ prezentarea muncii proprii, primirea criticilor sau chiar „glumele colegiale”. În același studiu, 72% dintre tineri au declarat că au fost ținta unor comentarii sau comportamente inadecvate, iar 59% au spus că le este greu să lucreze cu colegii mai în vârstă.

Este o problemă dacă noile generații preferă să fie mai rezervate?

Pe de o parte, noile moduri de lucru aduc viteza, eficiența și flexibilitatea muncii prin rețele digitale. Pe de altă parte, relațiile interumane, conversațiile față în față și sentimentul de apartenență rămân esențiale pentru succesul organizațional. Lipsa acestor conexiuni informale crește riscul de neînțelegeri, demotivare, conflicte și nemulțumiri la locul de muncă.

Ce pot face angajatorii și departamentele de HR?

Comentatorii de HR au subliniat importanța proceselor de orientare și inducție pentru noii angajați, precum și a pregătirii tinerilor în școli și universități pentru mediul profesional. Totuși, câteva sesiuni nu pot transforma obiceiuri, personalități sau nivelul de încredere. În plus, doar 17% dintre membrii Generației Z simt că sunt „nepregătiți” pentru muncă, ceea ce arată că mulți nu recunosc dificultățile din interacțiunile sociale la locul de muncă.

Tinerii angajați caută flexibilitate maximă și mecanisme de reducere a stresului, dar HR-ul și angajatorii nu pot accepta pur și simplu toate preferințele. Este nevoie de un echilibru între nevoile angajaților și cerințele esențiale pentru performanță: reziliență, abilități de comunicare, lucru în echipă și angajament.

Stresul face parte din viață

Viața profesională implică provocări și situații sociale complexe. Așa cum au remarcat medicii generaliști într-un sondaj BBC, „viața stresantă nu este o boală”. Totodată, grupul de vârstă 19–34 de ani caută cel mai frecvent diagnostic și tratament pentru provocări obișnuite, ceea ce poate indica o supra-medicalizare a stresului cotidian.

Cum să sprijini angajații în mod constructiv

HR-ul poate contribui la crearea unui mediu de încredere și siguranță psihologică, în care angajații să se simtă liberi să fie ei înșiși și să participe activ la viața organizației. Exemple de bune practici includ:

  • Feedback 360° – oferă perspective multiple și dezvoltă încrederea între colegi.
  • Mediere timpurie – soluționarea micilor conflicte înainte de a escalada.
  • Evaluări neutre în echipă – discuții confidențiale despre experiențe personale, cu recomandări de la experți independenți.
  • Instrumente pentru siguranța psihologică – evaluarea și sprijinirea angajaților în situații dificile sau conversații complexe.

Astfel, nu se evită problemele legate de lipsa încrederii sau de dificultățile sociale, ci se abordează constructiv, încurajând dezvoltarea abilităților sociale necesare în muncă.

Conversațiile față în față rămân esențiale

Relațiile bune cu colegii și stakeholderii, sentimentul de apartenență și scopul comun nu pot fi înlocuite complet de comunicarea digitală. Angajații pot fi sprijiniți să dezvolte „Integritatea Conversațională” (CI), un set de cinci abilități esențiale:

  1. Empatie – înțelegerea perspectivelor celorlalți.
  2. Curiozitate – dorința de a învăța și de a asculta activ.
  3. Conștientizare de sine – înțelegerea propriilor reacții și emoții.
  4. Ascultare reflexivă – capacitatea de a procesa și răspunde adecvat.
  5. Conștientizare situațională – perceperea contextului social și a dinamicii grupului.

Prin abordarea acestor abilități, organizațiile nu doar că sprijină angajații tineri să se adapteze, dar construiesc și echipe mai rezistente, comunicative și eficiente.

Sursa: thehrdirector

Munca remote ne-a distrus rutina – și, surprinzător, mulți cred că e ceva bun

Munca remote, hibridă sau la birou – eterna dezbatere

Un alt articol despre munca remote, știu la ce te gândești: „Am mai vorbit despre asta”. Și ai dreptate. Discuția despre cum este mai bine să lucrăm – de acasă, de la birou sau într-un sistem hibrid – continuă, iar angajații, managerii și organizațiile încearcă să găsească un echilibru care să păstreze productivitatea și să ofere libertate.

Nu există o soluție perfectă!
Dar există un element esențial, simplu, care este adesea ignorat: rutina.

Rutina – parte naturală din viața noastră

Rutina face parte din viața noastră încă de la naștere. Bebelușii au ore fixe de somn și de hrănire. Mai târziu apar orarele școlare, temele și ora de culcare.

În adolescență, simțim că ne câștigăm libertatea când putem „merge la culcare când vrem”. Însă adevărul este că rutina nu dispare niciodată, doar se transformă.

La facultate, programul de cursuri ne organizează zilele. Când intrăm pe piața muncii, zilele noastre sunt structurate de programul de lucru. Cel puțin, așa era înainte de pandemie.

Odată cu lockdown-ul, mulți au încercat să își păstreze obiceiurile: au folosit timpul economisit din navetă pentru sport, meditație sau activități relaxante. Însă, cu trecerea timpului, motivația a scăzut.
Rutina a început să fie văzută ca o povară, iar mulți au ajuns să creadă că a fi fără rutină înseamnă libertate.

Dar realitatea este alta: rutina nu ne limitează, ci ne ajută să funcționăm mai bine.
Ea aduce ordine în haos, crește motivația, îmbunătățește performanța și susține productivitatea pe termen lung.

De ce oamenii au nevoie de rutină

O rutină clară oferă un cadru mental stabil.
Când știi exact la ce oră te trezești, când verifici e-mailurile sau când iei pauze, elimini multe decizii mici pe parcursul zilei.

Acest lucru reduce oboseala mentală, iar energia rămasă poate fi folosită pentru activități complexe, creative sau strategice.
Practic, nu mai consumi resurse gândindu-te la „Ce urmează să fac acum?”, ci te concentrezi pe sarcinile cu adevărat importante.

În plus, rutina oferă stabilitate emoțională.
Un program previzibil creează un sentiment de siguranță și reduce stresul și anxietatea – un aspect extrem de important, mai ales în perioade de incertitudine.

Când știi la ce să te aștepți de la ziua ta, ai mai mult control, ceea ce îți crește încrederea și capacitatea de concentrare.

Rutina în organizații – baza unei echipe eficiente

Nu doar indivizii au nevoie de rutină. Și companiile trebuie să aibă structuri clare pentru a funcționa corect.

Rutina creează consistență în comportamente, așteptări și rezultate.
Companiile care implementează ritualuri simple, precum ședințe scurte zilnice, planificări săptămânale sau întâlniri regulate, transmit un mesaj puternic:
„Suntem organizați, concentrați și respectăm timpul oamenilor noștri.”

Această claritate contribuie la o cultură organizațională sănătoasă, în care toată lumea știe ce are de făcut.

Important de reținut: rutina nu înseamnă rigiditate.
Dimpotrivă, oferă un cadru stabil în care flexibilitatea poate exista.
De exemplu, într-o echipă hibridă, o scurtă întâlnire online la începutul zilei poate asigura coerența, chiar dacă fiecare angajat lucrează dintr-un loc diferit.

Rutina și starea de „flow” – secretul productivității maxime

Oamenii care au o rutină clară intră mai ușor în starea de „flow” – un concept descris de psihologul Mihaly Csikszentmihalyi.
Aceasta este starea în care munca devine naturală, concentrarea este maximă, iar timpul trece fără să îți dai seama.

Fără o structură clară, oamenii tind să fie distrași, să reacționeze în loc să planifice și să piardă timp pe sarcini neimportante.
Un studiu realizat în 2021 de RescueTime a arătat că angajații pierd în medie 2,5 ore pe zi din cauza lipsei de structură și a întreruperilor constante.

Rutina este antidotul acestui haos.
Ea protejează cele mai valoroase resurse: timpul, energia și atenția.

Cum să creezi o rutină eficientă în echipă

Echipele de succes folosesc ritualuri și procese clare, precum:

  • planificări săptămânale,
  • evaluări de performanță,
  • sesiuni de feedback,
  • retrospetive pentru îmbunătățire continuă.

Acestea nu sunt simple formalități. Există pentru că dau rezultate.
Ele oferă ritm, stimulează progresul și creează o mentalitate orientată spre performanță.

Rutina – libertate prin structură

Este timpul să schimbăm felul în care privim rutina.
Nu este un obstacol în calea creativității, ci o bază care ne ajută să fim mai eficienți și mai echilibrați.

Munca viitorului poate fi flexibilă și hibridă, dar asta nu înseamnă că trebuie să fie haotică.
Prin rutină simplă, dar consecventă, putem combina structura cu libertatea, creând armonie între viața personală și profesională.

Libertatea fără structură este doar zgomot.
Rutina transformă acest zgomot în echilibru și armonie.



Sursa: thehrdirector.com