Profită din plin de timpul liber după terminarea programului de lucru

/în /de

E nevoie de antrenament pentru a trece de la orele de lucru la timpul liber. Grijile legate de muncă îți pot strica timpul petrecut acasă, dacă nu preiei tu controlul asupra situației. Potrivit unui sondaj realizat de Advise America, 87% dintre respondenți se simt copleșiți și doar 42,1% raportează că au un echilibru bun între viața profesională și cea personală.

Cel mai probabil, nu e nevoie de prea mult pentru a găsi un ritm al zilei de lucru. Ai nevoie doar de câteva minute în fiecare zi pentru reflexie și reorientare. Acest lucru îți va permite să profiți la maxim de timpul tău personal și să te pregătești pentru săptămâna următoare într-un mod mai productiv.

1. Formează-ți o tradiție a tranziției conștiente

Putem să facem în mod conștient tranziția de la muncă la viața cotidiană prin adoptarea unei strategii conștiente de pregătire, eliberare și reflexie. Amintește-ți punctele de atracție, lecțiile învățate, dar și momentele cele mai proaste și începe să te pregătești pentru prioritățile de mâine. Pentru a îmbrățișa viitorul, trebuie să renunți la ce s-a întâmplat astăzi. Meditația, ieșitul la plimbare cu câinele și păstrarea unui jurnal pot facilita tranziția. Îți poți face timp pentru a găsi cele mai bune practici.

2. Îmbracă-te în hainele de joacă

Ai făcut așa ceva în copilărie? Îți mai amintești emisiunea cu Mr. Rogers? Eu da. Gândește-te la entuziasmul și schimbarea de ritm adusă de schimbarea în „haine de joacă”. Ce înseamnă pentru tine „schimbarea în haine de joacă”? Dacă ai o modalitate fizică de a face tranziția atunci când ajungi acasă, vei putea să treci simbolic și practic la o nouă dinamică psihologică, mai distractivă. Nu aduce acasă munca din timpul zilei. Schimbă-ți hainele!

3. Fă-ți un moment de reflexie asupra zilei

Te simți plin de energie sau epuizat? Poți să tragi linia și să înveți din ziua care tocmai a trecut. Uităm adesea cât de mult este determinat comportamentul nostru de puterea pe care o deținem, sau de lipsa acesteia. Extravertiții au nevoie să își reîncarce bateriile făcându-și timp pentru a sta în liniște. Introvertiții se vor simți mai revigorați dacă ies să socializeze și nu stau doar în casă.

4. Exersează-ți recunoștința și aprecierea

Eu îmi rezerv un minut pentru a revizui tot ce s-a întâmplat în timpul zilei și pentru a reflecta asupra unei situații/oportunități pentru care sunt recunoscător. Dacă reușesc să găsesc un astfel de motiv de recunoștință, încerc să determin cum pot face lucrurile și mai bine ziua următoare. Mă întreb apoi ce pot face pentru a fi recunoscător a doua zi dacă nu îmi vine niciun motiv în minte. Apoi, mă uit la echipa mea pentru a găsi o persoană care a realizat ceva ce am apreciat și mă gândesc la cum pot fi recunoscător pentru următoarea zi de lucru.

5. Ia o pauză mentală de câteva ore

Cu toții trebuie să luăm o pauză de la locul de muncă la un moment dat. Este util să planifici din timp și să te pregătești pentru ziua următoare, dar este, de asemenea, esențial să îți faci timp și pentru tine. O resetare mentală poate reduce stresul și te poate ajuta să gândești clar din nou. Poți evita epuizarea rezervându-ți timp pentru tine la sfârșitul zilei de lucru. Meriți asta.

6. Renunță!

Închide calculatorul. Petrece timp cu prietenii și familia. Pune bunăstarea pe primul plan. Nu este productiv să continui să lucrezi doar de dragul corectitudinii. Surmenajul poate duce la obsesivitate și repetitivitate, însă o minte relaxată și limpede este favorabilă creativității. Pe de altă parte, anxietatea este adesea însoțită de o obsesie de a duce lucrurile la bun sfârșit. Vei fi mai concentrat ca lider dacă te odihnești la momentul potrivit.

7. Revigorează-te și recuperează-te

Te consumi atât de mult în timpul zilei încât începi să pierzi o parte din ceea ce ești cu adevărat. În același timp, experimentezi multe evenimente care îți pot schimba viața în această perioadă. Dacă nu le înregistrezi, acestea vor fi uitate. Te poți reenergiza relaxându-te și scriind în jurnal. Acest gen de recreere este esențial pentru profesioniști.

8. Ieși din birou și joacă-te, lăsând în urmă ziua de lucru

Mergi afară pentru a te reîncărca, reîmprospăta și pentru a reflecta. Vei descoperi că timpul petrecut afară te reenergizează. Poți scoate câinele la plimbare sau poți să mergi cu bicicleta, să citești, să te ocupi de grădină sau să înoți. Nu contează ce faci, atâta timp cât te face fericit și te ajută să îți restabilești echilibrul. Nici nu vei avea nevoie de ore în șir pentru a te reechilibra.

9. Planifică-ți orele, reflectează, deconectează-te și relaxează-te

Pentru a scăpa de toate listele de activități care nu îți dau pace, ar trebui mai întâi să le notezi. Apoi, privește în urmă la ziua care a trecut și enumeră trei lucruri pentru care ești recunoscător. De asemenea, notează-ți lecțiile învățate. Când te uiți la lecțiile pe care le-ai învățat, îți va fi mai ușor să întrerupi ciclul regretelor și reluării evenimentelor în mintea ta. Apoi, deconectează dispozitivele de serviciu, astfel încât să te poți relaxa, să îți reîncarci bateriile și să te bucuri de restul serii.

10. Fii conștient de tine însuți

Fiecare persoană este unică. Abordarea fiecărei persoane în ceea ce privește relaxarea și remontarea este unică. Este esențial să fii conștient de sine. Este important să știi ce îți dă energie și ce anume duce la consumul acesteia. Poți să te revigorezi mergând la plimbare cu câinele sau bând ceai fierbinte.

11. Planifică-ți următoarea zi de lucru

Atâta timp cât în subconștient îți faci griji cu privire la viitor, nu te vei putea deconecta. În schimb, vei experimenta un nivel mai ridicat de încredere, eficiență și productivitate dacă te trezești dimineața știind ce îți rezervă ziua și care îți sunt prioritățile. Vei găsi bucurie în viața personală și profesională dacă ultimul lucru pe care îl faci înainte de a pleca de la serviciu este să îți planifici programul de lucru al zilei următoare.

Platforma Great People Inside le oferă, și pe timp de criză, organizațiilor posibilitatea de a gestiona și de a-și structura operațiunile de HR în procese precum managementul schimbării, managementul carierei precum și dezvoltarea liderilor într-un mediu VUCA. Pe baza sugestiilor de training din rapoarte, productivitatea, nivelul de engagement, managementul timpului precum și planurile de dezvoltare ale angajaților pot fi îmbunătățite considerabil, online și într-un timp scurt.

Contactați-ne pentru a afla cum vă putem ajuta!

Această imagine are atributul alt gol; numele fișierului este image.png

Sursa: entrepreneur.com

5 motive pentru care angajații preferă munca independentă și de ce aceasta este în avantajul tău

/în /de

Găsește angajați cărora să le pese de afacerea ta ca și cum ar fi a lor.

Chiar dacă angajatorii dau de multe ori vina pe angajați (sau pe atitudinea unei întregi generații) pentru lipsa de implicare, adevărul este că mulți salariați nu doresc decât să aibă grijă de compania pentru care lucrează ca și cum ar fi propria lor afacere. Pentru acești oameni valoroși, eu folosesc termenul de angajați cu mentalitate independentă.

Să analizăm primele cinci motive pentru care cineva alege să lucreze pe cont propriu. În acest mod, vei vedea că cei mai buni angajați sunt cei cu o mentalitate de liber profesionist.

1. Flexibilitate

Principalul motiv pentru care cineva alege să devină liber profesionist este să-și controleze destinul. O bună parte din acel sentiment de control se datorează flexibilității și libertății de a alege. Posibilitatea de a decide când să lucreze și încotro să își canalizeze eforturile.

Potrivit proiectului Citrix Work 2035, 88% dintre angajați declară că vor căuta în viitor locuri de muncă care să le ofere o flexibilitate deplină în ceea ce privește programul de lucru și locația. Nici nu e de mirare, după mai mult de un an de telemuncă pentru majoritatea oamenilor.

2. Echilibrul dintre viața profesională și cea personală

Orice antreprenor știe că nu există aproape nicio linie de demarcație între viața personală și viața dedicată afacerii. Echilibrul dintre viața profesională și viața personală este o noțiune falsă atunci când lucrezi pe cont propriu, deci, în cel mai bun caz, te asiguri că munca ta este potrivită pentru viața ta și nu invers.

În mod similar, angajații din ziua de azi pun viața personală pe primul plan. La fel ca și cei care desfășoară activități independente, angajații cu mentalitate independentă caută un loc de muncă care să se potrivească cu viața pe care doresc să o trăiască. Atunci când se întâmplă acest lucru, ei fac toate eforturile necesare, deoarece consideră că munca face parte din viața lor personală. Programul de la 9 la 17 reprezintă un model învechit. Angajatul care desfășoară activități independente nu vrea neapărat să evadeze de la locul de muncă, dar vrea să fie sigur că există un echilibru sănătos între viața profesională și cea personală.

3. Autorealizarea

Un factor motivațional important pentru independență este să te străduiești întotdeauna să îți atingi potențialul maxim și să vezi rezultatele tangibile ale eforturilor tale. Rezultatul este mai important decât randamentul, deoarece nu contează așa de mult orele lucrate. Este vorba de cum te vezi pe tine însuți și de sentimentul de mândrie și realizare – dar și de rezultatele obținute.

De ce nu și-ar dori un angajator să aibă angajați care se străduiesc să fie cât mai buni? Angajatorii ar trebui să-și dorească ca angajații să se ridice la propriile standarde, care le pot depăși chiar pe ale companiilor, deoarece nu aprobarea este în joc aici. Este vorba de imaginea de sine a lor.

4. Misiune

Liber profesionistul nu renunță. El își construiește propriul vis și nu va exista niciun obstacol de nedepășit pentru el.

Angajații cu mentalitate de liber profesionist vor să participe la ceva mai mult – la misiunea, impactul și scopul unui brand. Nici angajații care lucrează într-o companie cu valori similare cu ale lor nu renunță. Ei fac eforturi pentru un scop mai înalt.

5. Impact

Chiar dacă banii și susținerea unui stil de viață reprezintă adesea obiectivul principal al unui liber profesionist, nu constituie singurul motiv pentru care acesta muncește atât de mult. Este vorba și de a aduce o schimbare în comunitatea sa, în lume și în rândul celor pe care îi deservește. Doar banii nu sunt suficienți pentru a-i susține pe cei mai inveterați liber profesioniști. Impactul asupra vieților celorlalți este combustibilul care le întreține elanul.

Cercetările Gartner arată că 74% dintre angajați se așteaptă ca angajatorul lor să fie implicat activ în problemele sociale actuale. Acest sentiment de impact asupra lumii din afara companiei este ceea ce îi menține pe angajați implicați – și îi face mândri de compania lor.

Deoarece companiile continuă să se deschidă după pandemie, multe se luptă să își găsească suficienți lucrători. Trebuie să fim foarte atenți la ce își doresc cei mai buni angajați ai viitorului. Va fi important ca angajatorii să învețe cum să recruteze, să sprijine și să încurajeze mentalitatea de liber profesionist în rândul angajaților. Există aici o oportunitate pentru câștig de ambele părți: Angajații care caută autonomia și satisfacția de a lucra pe cont propriu, fără riscurile implicate, și angajatorii care câștigă astfel un efectiv care va avea grijă de afacerea lor ca și cum ar fi propria afacere. Acest lucru face ca cei mai buni angajați ai viitorului să fie cei cu o mentalitate de liber profesionist.

Platforma Great People Inside le oferă, și pe timp de criză, organizațiilor posibilitatea de a gestiona și de a-și structura operațiunile de HR în procese precum managementul schimbării, managementul carierei precum și dezvoltarea liderilor într-un mediu VUCA. Pe baza sugestiilor de training din rapoarte, productivitatea, nivelul de engagement, managementul timpului precum și planurile de dezvoltare ale angajaților pot fi îmbunătățite considerabil, online și într-un timp scurt.

Contactați-ne pentru a afla cum vă putem ajuta!

Această imagine are atributul alt gol; numele fișierului este gpi_btn_07.png

Sursa: entrepreneur.com

Cele 9 secrete ale delegării

/în /de

Antreprenorii inteligenți învață repede că nu pot face totul singuri. Învață să delegi mai eficient cu aceste sfaturi.

Orice antreprenor, mai ales unul care pune bazele unei noi afaceri, poate cădea pradă tentației de a face totul singur. Dacă vrei control deplin, poate că ar trebui să îți îmbunătățești abilitățile de delegare.

Delegarea le oferă oamenilor oportunități de a se simți abilitați, susținuți și încurajați. Ea le dă antreprenorilor șansa de a reduce stresul printr-o diviziune corespunzătoare a muncii și a responsabilităților în echipă.   Iată sfaturile mele pentru a-ți îmbunătăți delegarea și pentru a obține avantaje odată cu creșterea afacerii:

1. Cunoaște-ți echipa

Dacă ai o echipă nouă – nu da tot ce ai de la bun început. Cunoaște-ți mai întâi echipa, înțelege-i modul de lucru, abordarea, defectele și stilurile preferate de comunicare și vei putea aprecia universul acesteia așa cum este în momentul de față – înainte de a-ți aduce aportul personal. Înțelege cu adevărat rezultatele, preocupările și provocările sale. Acești pași mici pot da roade în timp.

2. Împărtășește-ți viziunea

Clarifică-ți viziunea și misiunea și împărtășește-le echipei. Dacă aceasta înțelege direcția în care se îndreaptă și obiectivele ce trebuie realizate, va începe să se gândească la modul în care poate contribui.

3. Cere ajutor

Dictonul „succesul tău se obține numai prin intermediul lor” este foarte elocvent – și trebuie să îl aplici și să îi spui echipei tale că așa funcționezi. Nu este loc pentru nesiguranță sau jocuri dacă vrei să fii un lider eficient care deleagă cu ușurință. Dacă are posibilitatea să observe latura ta vulnerabilă, imperfectă, cu greșelile aferente și cu întrebările la care nu ai încă răspuns, echipa va ști că pui preț pe consultarea ei și că vrei să te folosești de cunoștințele și experiența acesteia atunci când rezolvi probleme. În fond, membrii acesteia se vor simți respectați și apreciați.

4. Împarte și dezvoltă abilitățile

Prin faptul că te asiguri că nu ai persoane cu seturi de abilități speciale de care nu te poți lipsi, delegarea sarcinilor către întreaga echipă va îmbunătăți competențele acesteia și va asigura că, la întoarcerea din concediu, nimeni nu se va confrunta cu un volum prea mare de lucru – deoarece va fi repartizat întregii echipe. Astfel se va crea un mediu de lucru armonios în echipă în care fiecare îi sprijină pe ceilalți. Cu această mentalitate, oamenii ar trebui să fie pregătiți să ia alte inițiative pentru a fi de ajutor.  

5. Oferă feedback util

Dacă nu poți oferi feedback excelent, util și utilizabil, îți va fi foarte greu să delegi a doua oară. Trebuie să le dai exemple specifice de lucruri bine-realizate, cu motivele aferente.   Dacă lucrurile nu au mers așa de bine, ajută-i să formuleze cum vor putea aplana astfel de situații pe viitor, astfel încât problemele să dispară. Recompensează-i, într-un mod semnificativ, pentru eforturile lor. 

6. Încurajează ideile

Poți construi o cultură a rezolvării problemelor fiind o persoană ușor de abordat și un bun colaborator. Dacă nu vrei ca oamenii să te încarce cu probleme de soluționat – spune-le celor din echipă să îți arate soluții și idei. Probabil se vor simți responsabilizați să încerce să-și dea seama singuri cum trebuie să abordeze soluțiile înainte de a-ți cere aprobarea; în acest mod îi descurajezi din a se plânge de probleme pe care apoi se așteaptă să le rezolvi în locul lor.  

Dacă un membru al echipei are o idee bună, spune-i să preia inițiativa, ție revenindu-ți rolul de consultant (astfel încât să nu se simtă vulnerabil). Acest lucru îi va crește vizibilitatea, îl va face să se simtă respectat și îi va oferi un obiectiv clar.  

7. Fii specific și spune „de ce” înainte de „cum”

Oamenii nu sunt roboți – trebuie să înțeleagă de ce trebuie realizată o sarcină pentru a înțelege valoarea pe care o oferă. Abia atunci își vor putea însuși politica, procesul și procedurile. 

Când furnizezi instrucțiuni pentru o sarcină – gândește-te care este scopul și exprimă clar rezultatul final vizat. Descrie punctual aspectele legate de responsabilitate și autoritate. Indică explicit punctele de contact/reperele și termenele limită – ține o evidență a lor. Organizează o evaluare la terminarea activității, astfel încât să poți oferi feedback. Nu fi tentat să te concentrezi asupra modului în care s-a ajuns la rezultat – concentrează-te asupra rezultatelor în sine.

8. Pune accent pe punctele forte ale persoanelor

Cunoașterea echipei tale te va ajuta să construiești relații reciproce, încredere și respect. Aceste lucruri te susțin în decizia privind persoana căreia trebuie să îi delegi sarcini, deoarece vei ști dacă va face față sau nu volumului de muncă. Fă-ți timp pentru a cunoaște cum îi place fiecăruia să fie recompensat și de ce vine la muncă în fiecare zi – atunci vei înțelege ce cuvinte trebuie să alegi atunci pentru a fi convingător și a-ți încuraja angajații. Este important să cunoști limitele angajaților, astfel încât să îi îndemni să și le depășească, fără a-i pune într-o situație mult prea incomodă.  

9. Îmbunătățește-ți conștiința de sine

Ca antreprenor, este important să înțelegi impactul tău asupra celorlalți. În acest mod îți vei ameliora capacitatea de delegare eficientă și abilitățile de ascultare. Ascultarea este cea mai utilă abilitate pe care o poți cultiva, întrucât îi oferă interlocutorului validarea de care are nevoie și îl face să se simtă auzit. În plus, îți permite să fii un sfătuitor de încredere al echipei. Prin urmare, solicită feedback de la echipa ta (feedback-ul nu ar trebui să fie unilateral) și răspunde la acel feedback dacă poți, astfel încât să se știe că ești atent și te adaptezi în consecință.   Ca antreprenor, rolul tău este să conduci echipa pe măsură ce construiești afacerea. Nu poți face totul, așa că dacă afli informații despre echipa ta și delegi către aceasta, vei putea cu mai mare ușurință să eviți epuizarea și să ai succes.

Platforma Great People Inside le oferă, și pe timp de criză, organizațiilor posibilitatea de a gestiona și de a-și structura operațiunile de HR în procese precum managementul schimbării, managementul carierei precum și dezvoltarea liderilor într-un mediu VUCA. Pe baza sugestiilor de training din rapoarte, productivitatea, nivelul de engagement, managementul timpului precum și planurile de dezvoltare ale angajaților pot fi îmbunătățite considerabil, online și într-un timp scurt.

Contactați-ne pentru a afla cum vă putem ajuta!

solicita evaluare gratuita blog

Sursa: entrepreneur.com

Lanțurile de aprovizionare după pandemia de Covid: reziliența este mai importantă decât costurile

/în /de

Lanțurile de aprovizionare reprezintă actuala sursă de îngrijorare a liderilor de afaceri. Proprietarul unei imprimerii de bannere își face griji privind vinilul livrat din China. Un director de producție nu știe sigur când vor fi livrate din Taiwan componentele electronice pentru produsele sale. O companie de extrudare a plasticului constată întreruperea aprovizionării cu materii prime din cauza furtunilor din Texas. Iar un antreprenor din domeniul remodelării locuințelor îi avertizează pe clienți cu privire la termenele de livrare mai lungi pentru covoare, gresie și instalații sanitare.

Știrile arată fotografii ale navelor ancorate în porturile din Los Angeles/Long Beach, Oakland și Savannah, așteptând deschiderea docului. Tarifele de transport au crescut pentru toate mijloacele.

Administrația Biden nu a eliminat încă tarifele impuse de administrația Trump, deși va face probabil acest lucru. Pe scurt, lanțurile de aprovizionare globale au devenit haotice.

Unele dintre problemele actuale de aprovizionare sunt temporare – dar vor apărea altele. Pandemia și posibilele sale consecințe necesită o regândire a lanțurilor de aprovizionare. Pentru profiturile viitoare ale companiilor, va fi esențial să se pună mai mult accent pe flexibilitate și mai puțin pe reducerea costurilor. Accentul pus pe aspecte nelegate de costuri poate părea un mod neortodox de a crește profiturile, dar dacă ne imaginăm cum un produs de 2.000 de euro nu poate fi livrat deoarece o componentă de 10 euro întârzie în tranzit, constatăm că profiturile chiar ar avea de suferit.

În activitățile competitive – cum ar fi afacerile sau sporturile – ne gândim adesea la capacitatea maximă, cu alte cuvinte, cât de bun este un performer sau o companie când atinge maximul de performanță. Dar o întrebare mai importantă este cât de des ajunge performanța la capacitate maximă. Ne sunt cunoscute cazurile în care un fotbalist înscrie un gol de la 20 de metri, dar ratează de la 15 metri. Sau în care un jucător de golf înscrie într-o săptămână „par”, dar săptămâna următoare nu nimerește nici după șase lovituri. La fel, o companie a cărei aprovizionare a mers strună timp de un an s-ar putea brusc să nu-și mai poată îndeplini angajamentele săptămâna asta.

Un marinar bătrân a recomandat odată regula „celor trei accidente”, care constă în a determina câte accidente ți se pot întâmpla până la unul fatal. Scopul său era să aibă suficientă protecție încât să fie nevoie de trei accidente diferite pentru a-l doborî. Dând ca exemplu o plimbare cu barca după-amiaza în Golful San Francisco, el ne invită să presupunem că un fir de prindere eșuează și catargul cade. Nu moare nimeni. Acum să ne imaginăm că motorul nu pornește. Nu moare nimeni încă. Iar acum să ne imaginăm că aceste două accidente au loc atunci când barca trece prin fața unui cargo. Da, vor muri oameni. Bătrânul marinar ne-a învățat să lăsăm mult spațiu între noi și navele mari, dar să ne imaginăm mai ales ce ar putea merge prost.

S-ar putea ca trei să nu reprezinte numărul de accidente relevant în orice situație, atâta timp cât liderii de afaceri iau în considerare din ce cauză pierde bani o companie. Să presupunem că aceste componente electronice în valoare de 10 euro întârzie șase săptămâni. Există vreo modalitate de a preveni pierderea de profit pentru trimestrul respectiv? Pentru orice posibilă problemă, personalul esențial ar trebui să găsească o soluție printr-un proces de brainstorming.

Managementul inventarului poate proteja companiile de problemele din lanțul de aprovizionare. Asta poate presupune stocuri mai mari de materie primă, de produse în curs de producție sau deja finalizate. În cazul materiilor prime, furnizarea unor componente se poate realiza cu un grad ridicat de fiabilitate. Mărfurile precum polietilena sau placa de oțel vor fi în general disponibile, chiar dacă la un preț mai ridicat. De obicei, însă, costul mărfurilor reprezintă o fracțiune din costurile totale de fabricație, astfel încât o perioadă scurtă de prețuri ridicate nu va afecta prea mult finanțele unei companii.

La cealaltă extremă, componentele de comandă reprezintă partea cea mai fragilă a unui lanț de aprovizionare. Indiferent dacă sunt din plastic, metal sau lemn, acestea sunt adesea realizate cu instrumente de comandă. Pierderea instrumentelor în caz de incendiu sau în alte situații ar putea întârzia producția cu câteva luni. Închiderea companiei care produce componenta poate produce, de asemenea, un decalaj al livrărilor. Prin brainstorming, problema poate ajunge la departamentele de inginerie și proiectare care vor determina dacă o piesă standard ar putea fi utilizată în locul piesei de comandă. Piesele standard sunt de obicei mai puțin costisitoare, dar și dacă nu sunt, fiabilitatea aprovizionării cu acestea atârnă în favoarea lor.

Discuția despre vulnerabilitatea lanțului de aprovizionare poate fi extinsă pentru a include producția proprie a unei companii. Trebuie să ne întrebăm: O mașină importantă s-ar putea defecta? Sau – câțiva muncitori esențiali ar putea să contracteze un virus, sau ar putea fi inundație în întreaga fabrică?

Menținerea unui inventar amplu pentru a limita problemele din lanțul de aprovizionare contrazice decenii de sfaturi privind necesitatea unui inventar cât mai compact. Sfatul acesta a apărut într-o perioadă în care dobânzile erau ridicate, prin urmare menținerea unui nivel ridicat de stocuri ar fi fost costisitoare. Încă mai are sens această abordare în cazul stocurilor de banane sau de articole vestimentare care s-ar putea demoda într-o lună. Multe produse, însă, nu se uzează moral atât de repede. Dacă riscul furturilor este tot unul scăzut, ca în cazul multor produse industriale, atunci menținerea unui inventar se poate realiza cu costuri mici. Iar valoarea sa este mai mare cu cât lanțul de aprovizionare este mai fragil.

Angrenarea mai multor furnizori, în diferite regiuni, este o altă abordare demnă de luat în considerare. Limitarea comenzilor la un număr mic de furnizori reduce de obicei costurile, dar minimizarea costurilor nu este la fel de importantă ca asigurarea stocurilor.

Un alt aspect important ar trebui să fie proximitatea furnizorului. Mai multe lucruri pot merge prost când vine vorba de materialele aduse de peste ocean, nu de peste stradă. Cu toate acestea, amplasarea furnizorului nu este neapărat problema cea mai mare. Angrosistul de peste stradă poate importa produse dintr-o fabrică de peste ocean. Discuțiile cu furnizorii ar trebui să clarifice toți pașii necesari pentru ca furnizorul să realizeze livrarea la timp, întrucât, discutând aceste chestiuni, se subliniază rolul lor esențial pentru continuitatea în afaceri.

Protejarea unei companii de problemele cu lanțul de aprovizionare va fi întotdeauna o sursă de frustrare. Rareori există soluții perfecte și cu atât mai puțin ieftine. Cu toate acestea, directorii dornici ca firma lor să rămână în activitate în anii următori trebuie să se gândească la riscurile aferente lanțului de aprovizionare, să dezvolte planuri de continuitate și să integreze această gândire în întregul lor sistem de operațiuni.

Platforma Great People Inside le oferă, și pe timp de criză, organizațiilor posibilitatea de a gestiona și de a-și structura operațiunile de HR în procese precum managementul schimbării, managementul carierei precum și dezvoltarea liderilor într-un mediu VUCA. Pe baza sugestiilor de training din rapoarte, productivitatea, nivelul de engagement, managementul timpului precum și planurile de dezvoltare ale angajaților pot fi îmbunătățite considerabil, online și într-un timp scurt.

Contactați-ne pentru a afla cum vă putem ajuta!

solicita evaluare gratuita blog

Sursa: entrepreneur.com

Cum să reușești în telemuncă pe termen lung

/în /de

Anul trecut, companiile au adoptat pe termen scurt telemunca, însă aceasta a devenit cu timpul o schimbare permanentă, fundamentală în modul nostru de lucru. Mulți își dau seama acum de potențialele capcane.

În timpul valului de primăvară al pandemiei de coronavirus din 2020, aproape jumătate din toți angajații din Marea Britanie lucrau de acasă cel puțin o parte din timp. În timp ce acesta a fost, desigur, un moment înfricoșător pentru toată lumea, a existat, de asemenea, un sentiment de mobilizare, de pregătire pentru ce e mai rău și poate chiar de un pic de entuziasm pentru a cei care lucrau de acasă pentru prima dată. Mulți s-au adaptat bine la această nouă și ciudată configurație. Mesele de bucătărie au devenit hub-uri digitale de afaceri iar dormitoarele, săli de consiliu pe Zoom. 

Dar asta s-a întâmplat în urmă cu aproape 10 luni, iar trecerea pe termen scurt la telemuncă a devenit treptat o schimbare permanentă și fundamentală în modul nostru de lucru. Mulți își dau seama acum de potențialele capcane. 

În parte datorită reapariției virusului după perioada de vară și, de asemenea, din cauza schimbării de atitudine a angajatorilor (care au început să își dea seama că pot avea încredere că oamenii lor își fac treaba și sunt în continuare productivi chiar și nesupravegheați), munca la distanță va rămâne o prezență constantă în viața profesională. Un sondaj publicat recent de KPMG a arătat cum 68 la sută dintre directorii executivi intenționează să reducă numărul de birouri pentru a reflecta această schimbare și se pare că beneficiul cel mai popular în rândul angajaților din ultimul deceniu a fost grăbit cu 20 de ani în decursul a 10 luni.

Desigur, nu este nicio problemă pentru cei care s-au adaptat bine sau au spații suficient de mari pentru a găzdui un birou la domiciliu. Dar nu toată lumea vrea să lucreze de acasă. Unora le lipsește forfota biroului și aspectul social al unui loc de muncă. Altora le lipsește poate timpul personal pe care îl dobândeau făcând naveta. Într-adevăr, este posibil ca creșterea numărului celor care lucrează de acasă să fi contribuit la explozia divorțurilor și despărțirilor.

Poate că sufrageria în plan deschis nu a fost o idee atât de bună până la urmă. 

Indiferent în ce tabără vă aflați, lucrul la distanță va persista într-o formă sau alta. Așadar, cum puteți să îl transformați într-un factor de succes? Iată câteva indicații de la cineva care a adoptat lucrul de acasă de mai bine de doi ani.

Creați un spațiu dedicat

Cea mai mare schimbare pe care trebuie să o realizeze noii adepți ai lucrului de acasă, pe măsură ce o soluție pe termen scurt se transformă într-o nouă realitate permanentă, este crearea unui spațiu în casa lor, care să aibă ca unic scop munca. 

Lucrul la masa de bucătărie, pe canapea sau într-o cameră aglomerată este sortit eșecului. Chiar și organizațiile care trec la un model 3-2-2 sau la o variantă a acestuia (adică trei zile la birou, două zile de telemuncă și două zile libere în weekend) vor avea dificultăți în adoptarea mentalității care presupune trecerea de la birou la canapea și menținerea aceleiași atitudini, producții și productivități. 

Un spațiu dedicat ajută la crearea unei tranziții mai ușoare între munca la birou și munca la domiciliu. Acesta va induce o mentalitate de profesionalism la începerea lucrului și vă va ajuta să vă concentrați. În mod ideal, acest spațiu dedicat ar trebui să fie izolat de potențiali factori perturbatori și de obișnuitele zgomote de acasă. 

Nu cred că aș fi fost la fel de productiv în ultimii doi ani dacă în fiecare dimineață aș fi avut drum până în bucătărie pentru a porni laptopul și acolo aș fi rămas până la ora 18. Apropierea de frigider cu siguranță nu mi-ar fi fost de folos!

Experimentați cu ambientul

Unul dintre marile beneficii de care mulți s-ar fi bucurat în primele zile de lucru la distanță este controlul total asupra mediului de birou. Radio? Alegeți-vă postul preferat. Prea cald? Nu trebuie să tratați cu colegul friguros dacă vreți să deschideți geamul. 

Pentru munca la distanță pe termen lung, este bine să experimentați cu ambientul biroului de acasă pentru a găsi ce funcționează cel mai bine. 

De exemplu, întotdeauna găsesc că posturile de radio tematice pot furniza un fundal excelent pentru a începe dimineața în forță cu verificarea emailurilor și a campaniilor. După momentul de liniște de după prânz, un playlist cu melodii pline de energie poate fi o necesitate pentru menținerea productivității. 

Alții constată că anumite sarcini, cum ar fi un redactarea unui blog sau al unui text tehnic, pot fi mai ușor de gestionat cu un fundal mai liniștit, de exemplu, sunetul ploii sau chiar un videoclip de pe YouTube cu ambianță de birou (nu glumesc, am încercat soluția asta și funcționează ocazional).

Experimentați și cu iluminatul. Lumina naturală este întotdeauna ideală pentru vigilență și atenție, iar pentru cei cărora le place să lucreze seara, lumina mai difuză a unei lămpi poate fi mai ușor de suportat. 

În fine, să ne îndreptăm atenția către temperatura camerei. Deși este foarte tentant să creăm un birou confortabil, în care să fie mereu cald, cercetările au relevat că avem tendința de a ne pierde din concentrare și productivitate în încăperile prea călduroase. La urma urmei, dacă resimțiți oboseală după o lungă călătorie cu mașina, nu porniți încălzirea – deschideți fereastra ca să intre aerul proaspăt. 

Forțați-vă să rămâneți conectat

Lucrul la distanță reprezintă o provocare atât pentru extrovertiți, cât și pentru introvertiți. 

Pentru primii, când vine vorba de a lucra de acasă, poate fi o problemă reală să nu fie înconjurați de colegi de muncă, cu care să converseze sau să socializeze la birou. Ei se hrănesc cu astfel de interacțiuni și, ca atare, pot resimți frustrarea și izolarea lucrului de acasă. 

Pe de altă parte, pentru introvertiții care probabil gravitează natural spre munca la distanță, există pericolul de a aluneca într-o stare de resentiment sau chiar frică la auzul tonului de apel Zoom sau MS Teams, după câteva ore de liniște. Înainte, cei mai introvertiți erau forțați să socializeze, atunci când lucrau la birou. Lucrul la distanță te poate face să începi să eviți activ discuțiile de grup și socializarea digitală. 

Indiferent de tabăra în care te afli – și poate că și în funcție de starea de spirit și de cât de obosit ești – este esențial să te forțezi să rămâi conectat, pentru a lucra la distanță pe termen lung.

Trebuie să te forțezi să închei lucrul când s-a terminat programul

Aceasta este probabil cea mai mare problemă pentru comunitatea celor care lucrează de acasă. Pentru o forță de muncă „mereu activă”, lucrul de acasă a agravat problema – mai ales atunci când spațiul de lucru improvizat este masa din bucătărie sau fotoliul din living. 

Dar pentru succesul pe termen lung al lucrului la distanță este esențial să știi când să te oprești. Dacă organizația ta are în continuare un program de lucru de 8 ore – încheie activitatea pe ziua respectivă atunci când s-a terminat programul. Dacă angajatorii tăi sunt cu adevărat avangardiști și permit atât munca la distanță, cât și programul flexibil, asigură-te că îți stabilești un ritm eficient. 

Un sondaj realizat recent de The Office Group a constatat că programul de lucru mai lung a reprezentat factorul determinant al epuizării în rândul celor din generația Y, pe lângă incapacitatea de a separa viața profesională de viața personală. 

Rețineți, nu faceți nimănui un bine dacă vă suprasolicitați, ba chiar vă distrugeți sănătatea fizică și psihică. Așa că luați-vă o pauză, încercați să vă opriți din lucru când s-a terminat programul și să rezistați impulsului de a vă verifica e-mailul în miez de noapte.  Am descoperit că cea mai bună strategie în acest sens este să ies din casă la finalul programului, fie pentru a-mi plimba câinele, fie pentru a-mi lua ceva de la magazin. În acest fel, nu mai rămân fixat pe ideea de muncă și mă pot deconecta. Încercarea moarte n-are! 

Platforma Great People Inside le oferă, și pe timp de criză, organizațiilor posibilitatea de a gestiona și de a-și structura operațiunile de HR în procese precum managementul schimbării, managementul carierei precum și dezvoltarea liderilor într-un mediu VUCA. Pe baza sugestiilor de training din rapoarte, productivitatea, nivelul de engagement, managementul timpului precum și planurile de dezvoltare ale angajaților pot fi îmbunătățite considerabil, online și într-un timp scurt.

Contactați-ne pentru a afla cum vă putem ajuta!

solicita evaluare gratuita blog

Sursa: entrepreneur.com

Modul în care brandurile B2B își pot identifica publicul țintă

/în /de

Aparent, mulți manageri de brand din Europa presupun că își cunosc publicul foarte bine. S-ar putea chiar să aibă o imagine foarte clară în ceea ce privește genul de persoană către care încearcă să își direcționeze toate strategiile de publicitate și marketing. 

Totuși, cel mai adesea, imaginea din mintea lor nu este întrutotul corectă. Când vine vorba de a viza publicul din Europa și de a-l motiva să efectueze o achiziție, trebuie să te asiguri că înțelegerea acestui grup este pe măsură. Orice mici diferențe între percepția ta cu privire la publicul tău și realitatea acestuia ți-ar putea zădărnici eforturile.

Dacă știi că ai în prezent această problemă în afacerea ta, iată care sunt pașii pentru a-ți înțelege mai bine publicul țintă. Dacă îi vei urma până la capăt, vei ști cum să îți descoperi publicul țintă și cum să începi să îți ajustezi obiectivul în toate campaniile tale.

Realizează o ședință de brainstorming privind publicul tău țintă

Primul lucru pe care trebuie să îl faci este brainstorming-ul pentru a-ți da seama ce știi deja despre publicul tău țintă. Gândește-te la caracteristicile pe care le vor împărtăși toate persoanele dispuse să îți cumpere produsele. Fac parte din aceeași grupă de vârstă? Care este denumirea postului lor; ce salariu câștigă? Ar trebui să fii atent și la provocările, nevoile și obiecțiile frecvente cu care se confruntă acest grup de oameni în viață.

Un sfat excelent este să fii atent la publicul pe care îl vizează concurența ta. Cum se diferențiază acesta de al tău? Examinează statisticile bazate pe date, folosind instrumentele potrivite pentru a înțelege întreaga pâlnie de vânzări și modul în care poți utiliza aceste date în funcție de propunerea ta unică de vânzare.

Utilizează chestionarele de monitorizare a brandului

Utilizează un chestionar de monitorizare a brandului pentru a obține date măsurabile și ușor de valorificat cu privire la publicul tău. Aceste date îți pot furniza diverse perspective specifice. De exemplu, prin monitorizarea nivelului de conștientizare a brandului, vei putea determina dacă publicul țintă ideal a auzit deja de tine. În plus, monitorizarea atitudinii față de brand va releva dacă publicul tău țintă ar fi dispus să apeleze la brandul tău. De asemenea, poți urmări aceste date la nivelul concurenței și poți compara modul în care se raportează brandul tău față de acestea. 

În plus, s-ar putea chiar să descoperi că publicul vizat nu este cel mai potrivit. Căutând în profunzime toate aceste date de monitorizare a brandului, poți găsi un public nou pe care nu l-ai luat în considerare anterior. Asigură-te doar că alegi un chestionar de monitorizare raportat la un public de nișă.

Definește un personaj bazat pe publicul tău țintă

Acum trebuie să creezi un personaj care să reprezinte esența publicului tău țintă. Există atât de multe avantaje atunci când construiești un astfel de personaj, așa că de ce să nu faci acest lucru?

De exemplu, dacă vizezi generația millenials, trebuie să depășești ideea generică de millenial și să te uiți mai îndeaproape la clienții tăi. Dacă constați că produsul tău este achiziționat preponderent de persoane de sex feminin din zona urbană, lucrând în sectorul tehnologic, trăsăturile lor definitorii ar trebui să fie și ale personajului pe care ți-l definești. 

Odată ce ți-ai definit un personaj, este important să îi informezi pe toți cei din echipă. Pentru ca toată lumea să fie pe aceeași lungime de undă în ceea ce privește strategia, trebuie să vizați cu toții același personaj.

Începe acțiunea de țintire

Acum, că știi către cine trebuie să îți îndrepți eforturile, este timpul să încerci să accesezi acest public. Pentru a-ți ținti publicul, concentrează-ți eforturile asupra canalelor utilizate cel mai des de către acesta. 

Dacă știi că publicul tău țintă își petrece mult timp online folosind Twitter, atunci merită să începi o campanie pe acea platformă de socializare. Însă dacă vizezi un public mai în vârstă care s-ar putea să prefere să-și petreacă serile în fața televizorului, nu pe Twitter, studiază posibilitatea difuzării unor reclame TV.

Cercetarea canalelor utilizate de publicul tău te poate ajuta enorm – în caz contrar, vei rata complet ținta. Poate te întrebi cum te ajută derularea unor campanii de marketing să îți găsești publicul țintă. Ei bine, cum poți să fii sigur că este publicul potrivit pentru tine dacă nu testezi? Și nu uita…

Continuă să monitorizezi

Așadar, cercetează cât mai bine publicul țintă și apoi începe să-l vizezi folosind metode și canale adecvate. Zis și făcut, nu? Nu chiar.

Desigur, ai parcurs pașii corecți, astfel încât consumatorii să poată vedea marketingul realizat pentru brandul tău. Dar de unde știi dacă acest lucru se întâmplă cu adevărat odată ce reclamele și promoțiile tale au fost lansate? De unde știi că te ajută în vânzări?

Fii cu ochii în patru și monitorizează cum se desfășoară eforturile tale de marketing. Poți face acest lucru urmărind instrucțiunile și campaniile tale de brand pentru a te asigura că acestea își ating ținta. 

De asemenea, merită remarcat faptul că publicul țintă se poate schimba în timp, astfel încât monitorizarea acestuia trebuie realizată încontinuu de către fiecare manager de brand. Atâta timp cât faci din monitorizare un obicei, nu există riscul să fii întrecut de concurență. 

Sunt niște pași simpli, nu? Dacă mergi până la capăt pe această cale, ar trebui să descoperi lucruri noi cu privire la publicul tău țintă, lucruri pe care nu le-ai bănuit până acum. Iar aceste noi perspective te pot ajuta să îți rafinezi campaniile de marketing mai mult decât oricând. 

Mai mult decât atât, acum poți să îți desfășori toate campaniile cu încredere, deoarece este mai ușor ca niciodată să accesezi publicul tău țintă.

Platforma Great People Inside le oferă, și pe timp de criză, organizațiilor posibilitatea de a gestiona și de a-și structura operațiunile de HR în procese precum managementul schimbării, managementul carierei precum și dezvoltarea liderilor într-un mediu VUCA. Pe baza sugestiilor de training din rapoarte, productivitatea, nivelul de engagement, managementul timpului precum și planurile de dezvoltare ale angajaților pot fi îmbunătățite considerabil, online și într-un timp scurt.

Contactați-ne pentru a afla cum vă putem ajuta!

solicita evaluare gratuita blog

Sursa: entrepreneur.com

3 Semne că este timpul să automatizați

/în /de

Ați mai văzut cum alți antreprenori și întreprinderile lor se extind cu ușurință și v-ați întrebat cum reușesc? Aparent au echipe la fel de mari ca dumneavoastră și nu par să dețină o rețetă secretă pentru tehnicile lor sau pentru ce le oferă clienților. Și totuși, aduc tot mai mulți clienți și ating obiective tot mai înalte în ceea ce privește profitul, de la o săptămână la alta. Iată secretul: se folosesc de automatizare. Pe cât de mult este văzută automatizarea ca o „armă secretă”, ea poate fi adoptată de către un antreprenor sau o agenție în decursul unei după-amiezi.

Automatizarea se referă la externalizarea sarcinilor către noii membri ai echipei sau către resursele tehnologice. Deoarece este o nouă frontieră, mulți antreprenori se întreabă dacă sunt pregătiți pentru pasul următor, în special din dorința de control și de a păstra tot ce ține de afaceri pe plan intern. Dar adevărul este că, probabil, aveați de mult timp nevoie de o oarecare automatizare, dar nu știați că este timpul să începeți. Iată patru semne că ați avea de câștigat dacă aduceți automatizarea în cadrul afacerii dumneavoastră. 

1. Constatați că munciți din greu tot timpul

În prezent vă simțiți depășit de situație? Simțiți că lista cu lucruri ce trebuie realizate este interminabilă? Mulți antreprenori pun pe nedrept semnul de egalitate între volumul de muncă și succesul lor. Iată o întrebare pentru dumneavoastră. Munca pe care o desfășurați vă ajută să vă apropiați de obiectivele comerciale pe care vi le-ați stabilit? Sau simțiți că bateți pasul pe loc, ocupându-vă încontinuu de apeluri și e-mailuri fără prea mari rezultate? 

Iată secretul: Nu trebuie de fapt să realizați toată munca grea din prezent. Și nu trebuie nici să angajați un asistent cu normă întreagă care să vă ușureze sarcinile. Aici intervine automatizarea. Poate fi în forma unui instrument de management al proiectelor, un asistent cu inteligență artificială care să se ocupe de corespondență și să programeze apelurile sau să expedieze automat e-mailuri cu completări. Imaginați-vă cât timp veți economisi. 

Începeți prin a determina cât de multe din sarcinile dvs. pot fi automatizate, prin realizarea unui audit al organizării timpului. Folosind o aplicație de genul Toggle, determinați cât de mult din ziua dvs. se pierde cu sarcini pe care le pot realiza și alții, mai ales dacă acestea sunt „mici sarcini” care vă mențin în zona de suprafață a muncii în loc să vă permită să mergeți în profunzime.

2. A trecut ceva timp de când ați realizat activități creative și de colaborare

Vă amintiți de zilele când porneați la drum cu afacerea și erați tot timpul în plin flux creativ? Fie că dezvoltați pachete pentru client, o pagină de întâmpinare, un design pentru social media, ați simțit că aveți mult spațiu în plan mental pentru a face brainstorming și a construi. Atunci când suntem inundați în mod constant cu lucruri mai mărunte din listă, devine dificil să accesăm aceeași creativitate, lucru care poate avea un impact negativ asupra afacerii. Patronii de companii care deschiși la automatizare știu că ceea ce le aduce succesul este viziunea și creativitatea fondatorilor, astfel încât automatizează sau externalizează tot ce pot pentru a-și elibera spațiul mental pentru proiectele mari, direcționale și bazate pe viziune. De aceea este atât de importantă recrutarea unei echipe motivate. Colaborarea în echipă este esențială pentru performanță, iar o comunicare eficientă ajută la abilitarea echipei pentru a realiza mai mult, mai rapid, împreună. Pe de altă parte, colaborarea ineficientă poate avea exact efectul opus. Într-un studiu de caz, publicat de ClickMeeting, s-a explorat impactul introducerii unor instrumente mai bune pentru sesiuni interactive de învățare în grup, de aliniere a culturii și de sprijin al echipelor astfel încât să colaboreze mai bine, ceea ce a devenit vital în mediul de astăzi caracterizat de telemuncă. 

În studiul de caz, ClickMeeting oferă informații despre modul în care compania internațională de jocuri G2A și-a folosit produsul pentru gestionarea ședințelor online care au încurajat schimbul de idei, colaborarea eficientă și discuțiile de strategie în rândul echipei. Echipa G2A a asistat la un mare salt al productivității. 

Sesiunile interactive de învățare în grup i-au permis G2A să-și conecteze echipele astfel încât să poată colabora mai bine, inclusiv să partajeze proiecte, documente și conținut, și să solicite sfaturi în timp real sau contribuții de la colegii de echipă. Drept urmare, echipa de conducere a companiei a putut să își automatizeze sarcinile și să alinieze cultura corporativă, asigurându-se că toată lumea este pe aceeași lungime de undă și facilitând un număr mai mare de realizări. 

3. Sunteți gata să vă extindeți

Mai mult timp petrecut în starea de flux contribuie la extindere, de asemenea – mai ales dacă vreți de mult timp să descoperiți noi metode de reușită. Dacă aveți viziuni și obiective ambițioase pentru următorii câțiva ani pentru afacerea sau agenția dvs. și capacitatea sa de a se extinde (atât pe planul veniturilor, cât și al clientelei), acesta este un semn sigur că ar trebui să apelați la automatizare.

James Dhillon, CEO al Automaters, a declarat pentru Yahoo Finance că „Dacă tot utilizați capitalul uman pentru sarcinile care pot fi automatizate, în cele din urmă veți fi excluși treptat din următoarea generație de proprietari de agenții inteligente.” El crede cu tărie că una dintre cele mai mari greșeli pe care le pot face fondatorii este încercarea de a fi „buni la toate”. Ne împrăștiem dacă încercăm să le facem pe toate. În același timp, un nou val de patroni care utilizează automatizarea capătă amploare și acaparează clienți și testimoniale în cadrul acestui proces. Pentru a vă asigura că jucați după noile reguli, gândiți-vă la a începe să automatizați chiar de astăzi. 

Contrar convingerilor multora, nu trebuie să te zbați întotdeauna și să fii ocupat pentru a fi un antreprenor de succes. Mulți antreprenori de succes au stăpânit pur și simplu arta externalizării și automatizării. Ei știu ce nu trebuie să-și petreacă timpul făcând, ceea ce le face viața mai ușoară și afacerile mai de succes. Încă nu v-ați convins?

Platforma Great People Inside le oferă, și pe timp de criză, organizațiilor posibilitatea de a gestiona și de a-și structura operațiunile de HR în procese precum managementul schimbării, managementul carierei precum și dezvoltarea liderilor într-un mediu VUCA. Pe baza sugestiilor de training din rapoarte, productivitatea, nivelul de engagement, managementul timpului precum și planurile de dezvoltare ale angajaților pot fi îmbunătățite considerabil, online și într-un timp scurt.

Contactați-ne pentru a afla cum vă putem ajuta!

solicita evaluare gratuita blog

Sursa: entrepreneur.com

5 Schimbări la care să vă așteptați la locul de muncă după COVID-19

/în /de

Un asociat principal al unei companii de consiliere în leadership a afirmat: „În loc să aștepte reintrarea pe piață și să fie reactivi, liderii trebuie să se pregătească, stabilind așteptări pentru modurile de lucru care îi vor aduce beneficii pe parcurs organizației”.

Ca urmare a coronavirusului, locul de muncă nu va mai fi niciodată la fel. Chiar și locuțiunea „loc de muncă” pare brusc învechită, deoarece locația fizică în care lucrăm se identifică acum cu locurile în care mâncăm, dormim, învățăm, facem sport și ne jucăm.

Criza COVID-19 a creat o veritabilă „platformă flexibilă” – o oportunitate neașteptată pentru ca oamenii să vadă impactul schimbărilor rapide și semnificative și să asiste la consecințele negative dacă ignoră această anomalie în viața cotidiană. În cadrul organizațiilor, virusul a determinat schimbări semnificative în modul în care angajații interacționează între ei, precum și cu clienții și furnizorii. Acum, când companiile depășesc etapa reacției imediate la criză, am intrat într-o „nouă normalitate” temporară.

Cu toate acestea, care va fi impactul pe termen lung al acestei noi normalități în plan profesional?

Organizațiile care vor avea de câștigat vor fi cele care integrează și stăpânesc munca digitală, comunicarea și colaborarea. Pentru a reuși, companiile trebuie să începe acum să planifice cinci schimbări esențiale:

1. O deplină transformare digitală, susținută de o forță de muncă cu adevărat virtuală

Companiile și-au dat seama rapid cum își pot servi clienții de la distanță și nu mai este cale de întoarcere. De la telemedicină pentru spitale până la învățare la distanță pentru școli publice și cursuri de fitness prin streaming, fiecare industrie și-a accelerat propria transformare digitală. Drept urmare, cererea pentru lucrători cu înaltă calificare în regim de telemuncă va continua să crească.

Având în vedere influxul de candidați pe piață, organizațiile ar trebui să se pregătească să recruteze și să integreze acești oameni esențiali în organizație, rapid și fără sincope, astfel încât să poată valorifica economiile de costuri și accesul mai larg la talentele excepționale.

2. Concentrați-vă pe rezultate, nu pe interacțiuni față-în-față

A fi primul venit la birou și ultimul plecat nu mai reprezintă un mod de a măsura angajamentul și performanța. Într-o lume post-COVID-19, angajații vor fi evaluați pe baza lucrurilor duse până la capăt și a valorii muncii lor, nu pe sarcinile individuale și pe timpul necesar pentru a genera rezultate.

Liderii trebuie să ofere așteptări clare, bazate pe rezultate, astfel încât oamenii lor să își poată îndeplini obiectivele cu succes. Motivarea angajaților pentru performanță va necesita modelarea și măsurarea rezultatelor lor și comunicarea clară a acestor indicatori. Companiile trebuie să stabilească nivelul așteptărilor în ceea ce privește prioritățile și obiectivele organizaționale, mai puțin sarcinile individuale.

3. Respectul pentru echilibrul dintre viața profesională și cea personală

Mai mult ca oricând, companiile recunosc că munca „de la nouă la cinci” nu se potrivește cerințelor unei forțe de muncă moderne. Dacă liderii pot pune un accent mai mare pe flexibilitate, astfel încât oamenii să își îndeplinească sarcinile cel mai bine – în momentul și în modul în care această flexibilitate răspunde nevoilor lor personale (precum și nevoilor companiei) – ei vor putea consolida schimbarea culturală a evaluării personalului pe baza performanței, având ca rezultat beneficii exponențiale pentru organizație.

Organizațiile trebuie să îndepărteze stigmatele asociate și să susțină nevoile angajaților de a-și face timp pentru a se îngriji – inclusiv pentru exerciții fizice, pentru luarea meselor și pentru familie. Politicile și procedurile trebuie să reflecte aceste schimbări, iar liderii trebuie să modeleze un real echilibru între viața profesională și cea personală, astfel încât acesta să reprezinte o caracteristică a culturii companiei.

4. O mai bună comunicare

Acum, când companiile au devenit complet virtuale, persoanele comunică mai eficient și mai frecvent într-un mediu interconectat. Pentru a realiza corect acest lucru, toată lumea, la toate nivelurile, trebuie să creeze oportunități de dialog prin utilizarea a numeroase canale.

Liderii pot ușura comunicarea oamenilor lor. Aceștia pot elimina blocajele, pot crea o structură administrativă care transferă procesul decizional în exterior și pe linie ierarhică descendentă și le oferă angajaților instrumentele și instruirea de care au nevoie pentru a-i împuternici în vederea unei comunicări continue și a unui proces decizional local. Odată cu dispariția ierarhiilor tradiționale, adevărații lideri trebuie să ia atitudine și să faciliteze fluxul de informații în întreaga organizație.

5. Creșterea încrederii, transparenței și empatiei

Asistăm la o revoluție în leadership. Într-un studiu de leadership realizat recent asupra directorilor și antreprenorilor din Fortune 500, respondenții au menționat comportamente precum modestia și abilitățile de ascultare drept calități esențiale ale liderilor extraordinari care coordonează procesul de schimbare. Iar experții în leadership, precum Kim Scott și Brené Brown susțin de mult timp importanța candorii și a vulnerabilității. Acum, mai mult ca oricând, liderii și angajații trebuie să se înțeleagă și să se sprijine reciproc. Oamenii le împărtășesc colegilor mai multe detalii despre situațiile lor personale și, în consecință, creează așteptări de umanitate, ascultare activă, susținere și conexiune.

Liderii care demonstrează aceste calități și recunosc public excelența oamenilor lor vor câștiga încredere și loialitate din partea angajaților lor. Cei care preiau acum această abordare vor fi mai bine pregătiți să angajeze oameni pe termen lung, indiferent de caracteristicile mediului extern.

Dacă există un lucru asupra căruia toată lumea poate cădea de acord, este faptul că COVID-19 conduce la schimbări în comportamentele noastre, iar locul de muncă nu face excepție. Pentru a începe schimbarea atitudinii noastre privind ce este posibil în forța de muncă după ce curba pandemiei se va aplana, liderii trebuie să preia controlul asupra lucrurilor ce chiar funcționează astăzi și să le integreze rapid în procedurile de zi cu zi. În loc să aștepte reintrarea pe piață și să fie reactivi, liderii trebuie să se pregătească, stabilind așteptări pentru modurile de lucru care vor aduce beneficii organizației, pe parcurs, astfel încât angajații să se poată concentra asupra priorităților comerciale strategice ale viitorului.

Platforma Great People Inside le oferă, și pe timp de criză, organizațiilor posibilitatea de a gestiona și de a-și structura operațiunile de HR în procese precum managementul schimbării, managementul carierei precum și dezvoltarea liderilor într-un mediu VUCA. Pe baza sugestiilor de training din rapoarte, productivitatea, nivelul de engagement, managementul timpului precum și planurile de dezvoltare ale angajaților pot fi îmbunătățite considerabil, online și într-un timp scurt.

Contactați-ne pentru a afla cum vă putem ajuta!

solicita evaluare gratuita blog

Sursa: fastcompany.com

Gândirea Strategică pe timp de criză

/în , /de

Când aveți intervale considerabile de timp blocate în calendarul dvs., utilizați-le pentru proiecte strategice. Criza cauzată de Covid-19 este o provocare pentru oameni, companii și state. Aceasta cauzează o serie de schimbări, pe măsură ce oamenii se adaptează lunilor de întreruperi ce i-ar putea aștepta. O mulțime de călătorii au fost anulate, iar multe conferințe sunt așteptate să fie reprogramate pentru sfârșitul anului.

Dacă începeți să lucrați de acasă, înseamnă că nu mai trebuie să faceți naveta. Și este posibil să vă regândiți activitățile de seară, preferând să stați acasă decât să vă aflați în mulțime. Toate aceste lucruri pot părea dezarmante. Dar dacă analizați programul dvs. de acum, este posibil să vedeți care este darul timpului nestructurat.

Dacă intenționați să mergeți la conferințe sau să călătoriți, aveți spațiu blocat în calendarul dvs. care a devenit acum disponibil. Înainte de a-l completa cu activități obișnuite, gândiți-vă la alte modalități prin care puteți utiliza proactiv și strategic acel interval de timp pentru a ieși din această perioadă, cu mai multă energie.

Toți clienții mei din startup-uri și întreprinderi mici au avut anulări ale unor călătorii sau evenimente. Prietenii și colegii mei soloprenori (antreprenori individuali) se confruntă cu anulări în cadrul propriilor afaceri. Iată cum mă gândesc să utilizez aceste intervale de timp pentru clienții mei și pentru mine.

1. Lucrați la proiecte strategice pe termen lung

Știți acele lucruri pe care le tot amânați pentru când veți avea mai mult timp? Decideți că acum este momentul când aveți mai mult timp. La ce proiecte v-ați gândit, care necesită o perioadă mai lungă de analiză? Unul dintre clienții mei cu un startup intenționează să își restructureze în sfârșit atât echipa cât și o parte esențială a procesului de vânzare. Un altul are în vedere posibilitatea de a achiziționa o altă companie. Iar eu îmi voi folosi spațiul în care îmi planificasem să particip la conferințe pentru a-mi regândi site-ul și paragraful de întâmpinare din newsletter.

Realizați o listă cu proiectele dvs. strategice sau pe termen lung la care ați reflectat. Găsiți un astfel de proiect pe care îl puteți demara chiar acum și programați-l în calendar în intervalul de timp care s-a eliberat.

2. Începeți planificarea scenariului

Folosiți-vă de timpul dobândit pentru a reuni un grup de oameni, gândiți-vă la întrebările potrivite pe care le veți adresa acestora și găsiți câteva răspunsuri creative. Dacă sunteți antreprenor, puteți să vă aduceți laolaltă echipa de bază. Dacă sunteți soloprenor, găsiți un grup de oameni cu idei similare și faceți brainstorming.

Iată câteva întrebări pentru început:

  • Dacă ați ști că această criză și perturbările asociate acesteia ar dura un an, ce ați face și de ce?
  • Ce alte elemente de incertitudine ar trebui să luați în considerare pentru a asigura o planificare robustă a scenariilor pentru afacere și echipă?
  • Ce oportunități aveți în această perioadă?
  • Există practici de afaceri pe care le puteți regândi care vă vor ajuta să fiți mai eficient pe termen lung?
  • Cum puteți utiliza acest interval de timp pentru a investi în capacitățile dvs. personale și în cele ale angajaților dvs.?

Pregătiți-vă și alte câteva întrebări, apoi trasați-vă strategia. După ce ați găsit câteva noi direcții și idei de bază, utilizați același grup (sau chiar un grup diferit) pentru a explora execuția. Dacă realizați aceste lucruri, când această criză va trece, veți fi într-o poziție mult mai bună decât ați fost înainte de a se întâmpla.

3. Asigurați-vă că afacerea dvs. va rezista în viitor

Criza coronavirusului evidențiază ceea ce știm deja: lumea noastră este incertă. Cea mai bună strategie personală este de a avea o reputație excelentă, o rețea și un set de abilități care să vă ajute să vă adaptați la schimbările din exterior.

Există mai mulți pași pe care îi puteți întreprinde personal pentru a vă construi profilul în timpul perioadelor de timp disponibile acum. În loc să mergeți la un eveniment, scrieți câteva articole pe blogul dvs. de LinkedIn sau pe Medium. În acest fel, atunci când oamenii vă vor căuta online, vor putea vedea aspectele ce vă fac unic. Acest conținut publicat poate fi, de asemenea, distribuit, ceea ce vă va ajuta să vă dezvoltați credibilitatea.

De asemenea, puteți utiliza această perioadă pentru a vă construi strategic rețeaua. Realizați o listă a oamenilor cu care nu sunteți în contact, dar ați vrea să luați legătura. Căutați-i pe cei care i-ar putea cunoaște, din rețeaua dvs. existentă, sau găsiți o metodă de a-i aborda online. Apoi, găsiți modalități de a ajunge la ei. Dacă sunt în zona dvs., s-ar putea să fie mai dispuși să se întâlnească – în definitiv, probabil că și posibilitățile lor de a călători au avut de suferit. Acesta este un proiect pe termen lung și necesită o anumită planificare, adică reprezintă modul perfect de a vă utiliza timpul acum.

Această criză se va încheia și, în cele din urmă, vom reveni la o oarecare normalitate. Și veți fi bucuros că ați folosit acest timp pentru a face un pas mare înainte în ceea ce privește lucrurile importante pentru dvs. și pentru afacerea dvs.

Platforma Great People Inside le oferă, și pe timp de criză, organizațiilor posibilitatea de a gestiona și de a-și structura operațiunile de HR în procese precum managementul schimbării, managementul carierei precum și dezvoltarea liderilor într-un mediu VUCA. Pe baza sugestiilor de training din rapoarte, productivitatea, nivelul de engagement, managementul timpului precum și planurile de dezvoltare ale angajaților pot fi îmbunătățite considerabil, online și într-un timp scurt.

Contactați-ne pentru a afla cum vă putem ajuta!

solicita evaluare gratuita blog

Trei modalități de a vă asigura că echipa dvs. se lasă condusă

/în /de

Să începem cu veștile bune: rezultatele unui sondaj Gallup recent indică cele mai ridicate niveluri de implicare a angajaților din 2000 până acum, atingând 34%. Din păcate, suntem departe de a constata că majoritatea angajaților sunt implicați la locul de muncă, prin urmare, mai este mult de lucru.
S-a vorbit mult despre importanța implicării, dar cea mai mare parte a literaturii de specialitate actuale se concentrează pe creșterea productivității și a ratei de retenție, care sunt asociate unei forțe de muncă implicate. Aș adăuga că mai există un beneficiu vital pe care adesea nu îl sesizăm: de a-i determina pe angajați să subscrie la strategia ta și să se implice în executarea planului tău de afaceri.
Când munca devine repetitivă, o deconectare se formează inevitabil între ceea ce faceți zilnic și motivul pentru care faceți aceasta. Conform cercetărilor efectuate de McKinsey, conectarea sarcinilor de zi cu zi cu un un plan de ansamblu îi ajută pe angajați să vadă un sens în munca lor, dar liderii nu pot să realizeze aceste conexiuni o singură dată și să considere că sarcina a fost îndeplinită. De fapt, liderii trebuie să îi ajute pe angajați să realizeze singuri conexiunile.
Președintele DTE Energy, Gerry Anderson, știa că angajații săi erau neimplicați, însă numai odată cu Marea Recesiune a început să ia măsuri, fiind forțat de împrejurări, deoarece viitorul companiei sale era amenințat. Cu ideile dobândite de la Joe Robles, pe atunci CEO al USAA, Anderson a condus o campanie de ilustrare a sensului ce stă la baza companiei de energie. Nu s-a întâmplat peste noapte, dar, în cele din urmă, angajații au aderat la aceste idei, iar acțiunile DTE s-au triplat în următorul deceniu.
Primul demers al lui Anderson la DTE a fost un film reprezentativ, cu participarea angajaților companiei, dar există numeroase alte modalități de a-ți implica propria echipă în parcursul organizației. Începeți cu acești trei pași pentru a câștiga susținerea față de ideile dvs. și a revoluționa afacerea dvs.:

  1. Implicați-vă echipa în luarea deciziilor.
    Cea mai bună metodă de a-i implica pe angajați este de a le oferi o miză în afacere. Atunci când îi includeți pe angajați în procesul decizional de la bun început, ei nu mai sunt doar spectatori la apariția și dispariția unor concepte excelente, fiind capabili să propună propriile idei.
    Fondatorul și CEO-ul Under Armour, Kevin Plank, respinge ideea unui proces decizional unilateral în favoarea aportului întregii echipe. Când echipa sa a devenit prea mare pentru a-i putea include pe toți angajații în deciziile importante, Plank a creat o echipă formată din șase sau șapte angajați cu potențial ridicat, cu rolul de a oferi informații. Deloc surprinzător, unele dintre cele mai eficiente companii din lume, inclusiv Google, încă găzduiesc ședințe la care participă toți angajații. Aceste reuniuni le oferă oamenilor oportunitatea de a-și comunica ideile, menținându-i pe toți pe aceeași lungime de undă.
  2. Ilustrați eficiența strategiei dumneavoastră.

Simulările digitale sunt o modalitate excelentă de a demonstra potențialul unei strategii fără a fi nevoie ca organizația dvs. să se expună unor riscuri reale – încă. David Ackley, vicepreședinte executiv și director de servicii digitale al firmei de servicii profesionale BTS, a explicat procesul de gândire din spatele simulărilor într-un op-ed recent, scriind: „Simulările de afaceri digitale nu numai că oferă întregii companii posibilitatea de a experimenta ce înseamnă o strategie de execuție excelentă, ci furnizează și date prețioase despre modul în care oamenii iau decizii și fac compromisuri în executarea strategiei.”
Simulările digitale sunt o modalitate eficientă de a crea aliniere organizațională, deoarece permit echipelor de orice dimensiuni să participe la procesul strategic. Puteți evalua ce părere au angajații despre strategie și să efectuați toate modificările necesare pentru a promova o mai mare participare voluntară, asigurându-vă în același timp că aveți seturile de abilități necesare pentru a reuși în acest sens.

  1. Delegați în funcție de punctele forte ale angajaților.

Diviziunea muncii este esențială pentru o echipă eficientă, la fel de importantă fiind preluarea de către angajați a unor roluri care să corespundă punctelor forte ale acestora. Gândiți-vă la structura unei echipe de fotbal, în care jucătorii au rolurile de atacanți, mijlocași și fundași, în funcție de partea terenului pe care se pliază cel mai bine. În cele mai multe cazuri, dacă ar trebui să aleagă între a schimba atacantul cu portarul și a abandona, cele mai multe echipe ar prefera a doua variantă.
Atunci când organizațiile utilizează instrumentul CliftonStrengths de la Gallup pentru a-și ghida valorile și procesele, de exemplu, obțin profituri cu aproape 30% mai mari. Cel puțin o parte a acestui progres se datorează implicării cu 15% mai mult a forței de muncă. Implicarea este vitală, iar cercetările ulterioare realizate de Gallup ilustrează faptul în companiile cu un raport de 4 la 1 între angajații implicați și cei neimplicați, veniturile sunt de peste patru ori mai mari per acțiune față de concurenții lor.
În concluzie….

Când plecați în concediu într-un loc nou, probabil vă urcați în mașină și introduceți adresa în aplicația GPS a telefonului. Software-ul vă spune cum să ajungeți, dar veți avea și o mulțime de opțiuni. De obicei, vi se oferă mai multe rute dintre care să alegeți și aveți posibilitatea de a decide să evitați taxele de trecere, zonele congestionate sau drumurile în lucru. În același mod în care acest control vă ajută să aveți încredere în software-ul de navigație, angajații dvs. trebuie să aibă o idee despre locul în care planul dvs. de afaceri îi duce și să fie capabil să vă ofere unele informații despre cum puteți ajunge acolo. Atunci vor avea mai multe șanse să vă urmeze – cu entuziasm – pe acest drum.

Great People Inside vă pune la dispoziție instrumente construite special pentru compania dumneavoastră în vederea selecției, angajării și dezvoltării celor mai buni candidați.

Descoperirea talentelor potrivite culturii dumneavoastră organizaționale poate fi o sarcină dificilă. Acest lucru necesită o cunoaștere aprofundată a propriei companii și o înțelegere deosebită a candidatului din punct de vedere al personalității, al intereselor, al stilului de lucru și al multor alte caracteristici și abilități. Tehnologia și instrumentele noastre vă vor ajuta în găsirea angajaților competenți, care se vor dezvolta și vor atinge un nivel ridicat de performanță necesar progresului companiei dumneavoastră.

Solicită un demo gratuit!

solicita evaluare gratuita blog