În 2004, ceva ciudat a apărut pe internet, ceva care nu seamănă cu nimic din ceea ce am mai văzut online. Era o persoană într-un costum de găină care executa aproape orice mișcare tastată într-o căsuță de chat. Subservient Chicken a fost, de fapt, un experiment timpuriu al mărcii Web 2.0: o campanie de marketing digital care a dat startul unei valuri de publicitate de mare succes.

Consider că acesta este un exemplu excelent al modului în care creativii valorifică noile instrumente pentru a-și îmbunătăți afacerile și pentru a spori calitatea muncii. Această creativitate nu este rezervată doar lucrărilor și campaniilor inovatoare, ci se extinde și la operațiunile de zi cu zi ale afacerii. Din ce în ce mai mult, agențiile explorează modele inovatoare de spații de birouri în contextul schimbării normelor de lucru, al structurilor de lucru hibride și al fluctuațiilor economice.

Schimbări ale viziunii tradiționale asupra spațiului de birouri

Pentru o lungă perioadă de timp, imaginea standard a unui loc de muncă într-o agenție creativă includea decorațiuni funky și planuri deschise, cu profesioniști de la toate nivelurile colaborând împreună în spații comune. Apoi, pandemia a schimbat totul, iar agențiile creative s-au confruntat cu o provocare neașteptată. Peisajul muncii s-a schimbat rapid, necesitând o schimbare către munca la distanță și un sfârșit temporar al colaborării în persoană care definise mult timp operațiunile zilnice.

Acum, după ce s-a așezat praful, managerii de rang înalt sunt reticenți în a impune o revenire completă la politica de lucru în persoană, de teamă că angajații se vor pierde. În schimb, mulți speră că promovarea unor aranjamente de lucru hibride va duce la o colaborare semnificativă în persoană și va stimula în mod natural prezența la birou.

Cu toate acestea, în ciuda cererilor constante de flexibilitate ale lucrătorilor, majoritatea pare să aprecieze în continuare colaborarea în persoană. Un sondaj realizat de Goodby, Silverstein & Partners a arătat că 50% dintre angajați ar dori să vină la serviciu una până la trei zile pe săptămână, iar 25% doresc să vină toată săptămâna. Luate împreună, asta înseamnă că 75% dintre angajați își exprimă dorința de a lucra în persoană, cel puțin o parte din timp.

Devine o linie fină de parcurs: menținerea flexibilității muncii, oferind în același timp un mediu fizic excelent și creativ pentru colaborare, dar și atenția la costurile pentru spațiile care ar putea fi mereu la 40% din capacitate – un echilibru recomandat de Prithwiraj Choudhury, profesor la Harvard, în studiul său recent cu organizația non-profit BRAC.

Explorarea soluțiilor pentru spații de lucru hibride

Aflate într-un peisaj incert, firmele fac ceea ce fac întotdeauna: devin creative. Iată două soluții populare pentru locurile de muncă utilizate și îmbunătățite în prezent.

Modificări ale planului de etajare

Modificările planului de etajare implică implicarea activă a angajaților în procesul de luare a deciziilor și crearea unui spațiu de lucru care să se alinieze cu cultura organizației. Asigurarea unor zone de lucru care să se potrivească diverselor stiluri de lucru și sarcini (cum ar fi spațiile de colaborare și zonele de liniște) și asigurarea faptului că cerințele tehnologice sunt luate în considerare sunt esențiale. Aceste strategii pot permite firmei dvs. să se adapteze la dinamica în evoluție a locului de muncă, promovând în același timp satisfacția angajaților.

Kelsey Sutton, de la Marketing Brew, a observat cum impulsul pentru munca flexibilă a încurajat firma sa și altele să regândească aspectul, senzația și funcția spațiilor de birouri. „Aproximativ trei sferturi din suprafața pătrată este dedicată sălilor de ședință, bucătăriilor și altor spații comune. Pentru personalul care lucrează în afara New York-ului, miercurea poate fi o zi bună pentru a face o incursiune în birou, deoarece atunci se află de obicei conducerea superioară.”

Modele de birouri flexibile

Unele agenții au explorat noi modele de locuri de muncă mai flexibile, care facilitează schimbarea sau mutarea pe măsură ce nevoile echipelor lor evoluează. (Dezvăluire: compania mea oferă aceste servicii, la fel ca și altele.) Pentru agențiile de creație cu o structură mai tradițională, acest lucru înseamnă să aibă flexibilitatea de a mări și micșora dimensiunile. Pe măsură ce o echipă se extinde, aceasta are opțiunea de a-și asigura un spațiu mai mare în cadrul rețelei de spații flexibile, fără a fi nevoie să rezilieze contractul de închiriere existent. În schimb, dacă dimensiunea echipei se reduce sau dacă angajații echilibrează munca în persoană și la distanță, agențiile pot face tranziția către un spațiu de birouri mai mic.

Pentru firmele specializate care se bazează pe spații de birouri mai puțin tradiționale, cum ar fi studiourile, pentru dezvoltarea și editarea de conținut video, acest model le poate permite să schimbe birourile în funcție de necesități, atunci când tendințele sau domeniile de activitate se schimbă. Furnizorii de spații de birouri flex au relații și acorduri prestabilite cu proprietarii de clădiri, astfel încât birourile sunt deja verificate și pregătite pentru a fi ocupate.

Depășirea provocărilor

Adoptarea unui model de birou hibrid poate veni cu propriul set de provocări și curbe de învățare. Adaptarea la un spațiu de lucru mai dinamic sau mai specializat necesită o comunicare și o coordonare solidă între membrii echipei, care s-ar putea să nu fie întotdeauna prezenți fizic în birou. Menținerea unei culturi coerente a locului de muncă și asigurarea faptului că angajații se simt conectați, indiferent de locația lor fizică, poate fi o provocare.

Pentru a depăși aceste obstacole, vă recomand să investiți în instrumente de comunicare solide, să stabiliți politici clare privind munca la distanță și să acordați prioritate activităților de consolidare a echipei și a activităților în afara sediilor. În cele din urmă, succesul acestor modele depinde de o planificare proactivă și de angajamentul de a crea un mediu de lucru eficient pentru toți.

Munca creativă a necesitat întotdeauna o mentalitate de „gândire în afara cutiei”, iar agențiile creative aplică acum această gândire și operațiunilor lor. Când vine vorba de locul de muncă, cred că este mai bine să renunțați la abordarea tradițională în favoarea a ceva mai prietenos cu forța de muncă hibridă.

Platforma Great People Inside le oferă, și pe timp de criză, organizațiilor posibilitatea de a gestiona și de a-și structura operațiunile de HR în procese precum managementul schimbării, managementul carierei precum și dezvoltarea liderilor într-un mediu VUCA. Pe baza sugestiilor de training din rapoarte, productivitatea, nivelul de engagement, managementul timpului precum și planurile de dezvoltare ale angajaților pot fi îmbunătățite considerabil, online și într-un timp scurt.

Contactați-ne pentru a afla cum vă putem ajuta!

Sursa: forbes.com