\u00cen medie, se estimeaz\u0103 c\u0103 oamenii \u00ee\u0219i verific\u0103 e-mailul de aproximativ 15 ori pe zi \u0219i, \u00een fiecare caz, pierd \u00eentre 15 \u0219i 25 de minute de productivitate \u00een afara e-mailurilor. Aceasta reprezint\u0103 aproximativ jum\u0103tate dintr-o zi de lucru de opt ore. Dar \u0219tim cu to\u021bii c\u0103 orele de lucru tradi\u021bionale nu mai sunt un parametru pentru majoritatea. Se estimeaz\u0103, de asemenea, c\u0103 o persoan\u0103 medie trimite \u0219i prime\u0219te peste 120 de e-mailuri pe zi, num\u0103rul acestora cresc\u00e2nd cu aproximativ 4% pe an.<\/p>\n\n\n\n
Drept urmare, fluxul nesf\u00e2r\u0219it de con\u021binut poate deveni monoton \u0219i consumator de timp. \u00cen plus, exist\u0103 a\u0219tept\u0103ri din ce \u00een ce mai mari de r\u0103spunsuri rapide, av\u00e2nd \u00een vedere disponibilitatea computerelor, a telefoanelor \u0219i a tabletelor. La locul de munc\u0103 exist\u0103 o regul\u0103 general acceptat\u0103 de 24 de ore pentru a r\u0103spunde la e-mailuri. Dar, din p\u0103cate, acest lucru nu numai c\u0103 ne leag\u0103 \u00een mod constant de dispozitivele noastre, ci se strecoar\u0103 \u0219i \u00een nop\u021bile \u0219i weekendurile noastre, f\u0103r\u0103 a ne l\u0103sa timp s\u0103 ne retragem din punct de vedere mental sau emo\u021bional. Aceste a\u0219tept\u0103ri nealiniate \u00een materie de conectivitate sunt un vinovat major al anxiet\u0103\u021bii legate de e-mail. De\u0219i poate fi dificil, este important ca toat\u0103 lumea s\u0103 stabileasc\u0103 limite cu ei \u00een\u0219i\u0219i \u0219i cu ceilal\u021bi \u00een ceea ce prive\u0219te a\u0219tept\u0103rile \u0219i momentul.<\/p>\n\n\n\n
Procrastinarea este o team\u0103 de e\u0219ec<\/strong><\/h2>\n\n\n\nO mare parte din comunicare este non-verbal\u0103. Vocea, tonul, inflexiunea, limbajul corpului \u0219i expresia facial\u0103 sunt importante. A\u0219adar, atunci c\u00e2nd suntem for\u021ba\u021bi s\u0103 transmitem idei importante sau dependente de context, poate fi greu s\u0103 le condens\u0103m \u00eentr-un mesaj dactilografiat. Av\u00e2nd \u00een vedere c\u0103 greutatea tuturor manifest\u0103rilor noastre normale de comunicare se reduce la un singur mediu, adesea acord\u0103m o mare importan\u021b\u0103 formul\u0103rii exacte, tonului \u0219i lungimii corecte. Acest lucru este de fapt at\u00e2t de comun \u00eenc\u00e2t \u00eenc\u0103 din 2013 Psychology Today a publicat articole despre e-mailuri \u0219i emo\u021bii \u0219i despre modul \u00een care rela\u021biile sunt influen\u021bate de limbajul \u0219i tonul folosit fa\u021b\u0103 de interpretare.<\/p>\n\n\n\n
Mai mult, sarcina de a r\u0103spunde la e-mailuri poate fi am\u00e2nat\u0103 din cauza percep\u021biei noastre de dificultate sau a a\u0219tept\u0103rii de a avea nevoie de timp ne\u00eentrerupt pentru a ne concentra. Acest lucru duce la o acumulare de a\u0219tept\u0103ri, la o acumulare de e-mailuri \u0219i, din p\u0103cate, la cre\u0219terea anxiet\u0103\u021bii. Procrastinarea de acest tip este comun\u0103 \u0219i \u00ee\u0219i are r\u0103d\u0103cinile \u00een ceva mai profund – frica. Frica de a nu reu\u0219i, frica de lista de lucruri de f\u0103cut sau o alt\u0103 team\u0103 care provoac\u0103 paralizie. Psihologii recomand\u0103 s\u0103 face\u021bi un pas \u00eenapoi \u0219i s\u0103 v\u0103 identifica\u021bi frica, apoi s\u0103 face\u021bi activit\u0103\u021bi precum respira\u021bia profund\u0103 care v\u0103 ajut\u0103 s\u0103 v\u0103 calma\u021bi \u0219i s\u0103 v\u0103 concentra\u021bi. Urm\u0103torul pas este s\u0103 g\u0103si\u021bi o modalitate de a \u00eemp\u0103r\u021bi sarcina dificil\u0103 \u00een p\u0103r\u021bi u\u0219or de gestionat. Poate c\u0103 este vorba de trimiterea unui singur e-mail, sau de scrierea proiectului \u00een completare. A\u0219a cum spune proverbul, nu l\u0103sa\u021bi perfec\u021biunea s\u0103 stea \u00een calea progresului.<\/p>\n\n\n\n
Sarcina cognitiv\u0103<\/strong><\/h2>\n\n\n\nComunicarea prin e-mail necesit\u0103 un efort mental. Nu numai pentru a procesa informa\u021biile care sosesc, ci \u0219i \u00een compunerea r\u0103spunsurilor \u0219i organizarea g\u00e2ndurilor. Atunci c\u00e2nd cineva trebuie s\u0103 se ocupe de mai multe e-mailuri, poate duce la suprasolicitare cognitiv\u0103. Acesta este momentul \u00een care apar acele sentimente de cople\u0219ire. Oboseala decizional\u0103 este, de asemenea, de vin\u0103 pentru nivelul de stres al creierului nostru la e-mail. Cu c\u00e2t mai multe decizii trebuie s\u0103 lu\u0103m, mai ales atunci c\u00e2nd acestea implic\u0103 subiecte complexe sau importante, cu at\u00e2t mai mult devenim epuiza\u021bi mental.<\/p>\n\n\n\n
Pentru mul\u021bi, solu\u021bia, cel pu\u021bin pe termen scurt, este de a evita cu totul vinovatul – \u00een acest caz, e-mailul. Comportamentul de evitare este normal atunci c\u00e2nd cineva se simte epuizat. Dar duce inevitabil la o c\u0103su\u021b\u0103 de e-mail mai plin\u0103 \u0219i la o list\u0103 mai lung\u0103 de lucruri de f\u0103cut, agrav\u00e2nd anxietatea. Din fericire, \u0219tim c\u0103 dezordinea \u0219i anxietatea sunt legate. Astfel, o solu\u021bie pentru a ajuta cu sarcina cognitiv\u0103 este organizarea – pentru a v\u0103 simplifica c\u0103su\u021ba de intrare \u0219i rutina de e-mail. Este nevoie de munc\u0103 de \u00eenceput, dar exist\u0103 multe trucuri \u0219i instrumente care v\u0103 pot ajuta s\u0103 v\u0103 gestiona\u021bi productivitatea. Printre acestea se num\u0103r\u0103 comenzi simple pentru c\u0103su\u021ba de primire, cum ar fi func\u021biile Google de am\u00e2nare a primirii \u0219i de snooze atunci c\u00e2nd sunte\u021bi ocupat \u0219i blocarea programat\u0103 a contului de e-mail pentru cei care nu pot lupta cu nevoia de a verifica e-mailul. Exist\u0103, de asemenea, multe instrumente gramaticale \u0219i de inteligen\u021b\u0103 artificial\u0103 concepute pentru a v\u0103 \u00eembun\u0103t\u0103\u021bi scrierea \u0219i mesajele pe baza inten\u021biei dumneavoastr\u0103 \u0219i a destinatarului.<\/p>\n\n\n\n
De\u0219i e-mailul poate fi cople\u0219itor \u0219i am\u00e2narea este o lupt\u0103 pentru mul\u021bi, exist\u0103 modalit\u0103\u021bi de a dep\u0103\u0219i aceste provoc\u0103ri. Cea mai important\u0103 dintre ele este s\u0103 v\u0103 reaminti\u021bi c\u0103 s\u0103n\u0103tatea dvs. mental\u0103 \u0219i emo\u021bional\u0103 conteaz\u0103. Dac\u0103 un e-mail trebuie s\u0103 a\u0219tepte, poate a\u0219tepta. Nu are sentimente de r\u0103nit. Dar dac\u0103 \u0219tii ce trebuie s\u0103 faci, atunci f\u0103 un pas \u00eenapoi, respir\u0103 ad\u00e2nc \u0219i g\u00e2nde\u0219te-te la care este cu adev\u0103rat problema. De acolo pute\u021bi face un plan pentru a finaliza sarcina \u00een c\u00e2t mai mul\u021bi pa\u0219i mici, dup\u0103 cum este necesar. Iar la sf\u00e2r\u0219itul zilei, \u00eendep\u0103rta\u021bi-v\u0103 pentru totdeauna. Acord\u0103-\u021bi timp \u0219i spa\u021biu pentru a-\u021bi limpezi mintea. A\u0219tept\u0103rile fiec\u0103ruia sunt diferite, iar dumneavoastr\u0103 trebuie s\u0103 le onora\u021bi pe ale dumneavoastr\u0103.<\/p>\n\n\n\n
Comunicarea prin e-mail necesit\u0103 un efort mental. Nu numai pentru a procesa informa\u021biile care sosesc, ci \u0219i \u00een compunerea r\u0103spunsurilor \u0219i organizarea g\u00e2ndurilor. Atunci c\u00e2nd cineva trebuie s\u0103 se ocupe de mai multe e-mailuri, poate duce la suprasolicitare cognitiv\u0103. Acesta este momentul \u00een care apar acele sentimente de cople\u0219ire. Oboseala decizional\u0103 este, de asemenea, de vin\u0103 pentru nivelul de stres al creierului nostru la e-mail. Cu c\u00e2t mai multe decizii trebuie s\u0103 lu\u0103m, mai ales atunci c\u00e2nd acestea implic\u0103 subiecte complexe sau importante, cu at\u00e2t mai mult devenim epuiza\u021bi mental.<\/p>\n\n\n\n
Pentru mul\u021bi, solu\u021bia, cel pu\u021bin pe termen scurt, este de a evita cu totul vinovatul – \u00een acest caz, e-mailul. Comportamentul de evitare este normal atunci c\u00e2nd cineva se simte epuizat. Dar duce inevitabil la o c\u0103su\u021b\u0103 de e-mail mai plin\u0103 \u0219i la o list\u0103 mai lung\u0103 de lucruri de f\u0103cut, agrav\u00e2nd anxietatea. Din fericire, \u0219tim c\u0103 dezordinea \u0219i anxietatea sunt legate. Astfel, o solu\u021bie pentru a ajuta cu sarcina cognitiv\u0103 este organizarea – pentru a v\u0103 simplifica c\u0103su\u021ba de intrare \u0219i rutina de e-mail. Este nevoie de munc\u0103 de \u00eenceput, dar exist\u0103 multe trucuri \u0219i instrumente care v\u0103 pot ajuta s\u0103 v\u0103 gestiona\u021bi productivitatea. Printre acestea se num\u0103r\u0103 comenzi simple pentru c\u0103su\u021ba de primire, cum ar fi func\u021biile Google de am\u00e2nare a primirii \u0219i de snooze atunci c\u00e2nd sunte\u021bi ocupat \u0219i blocarea programat\u0103 a contului de e-mail pentru cei care nu pot lupta cu nevoia de a verifica e-mailul. Exist\u0103, de asemenea, multe instrumente gramaticale \u0219i de inteligen\u021b\u0103 artificial\u0103 concepute pentru a v\u0103 \u00eembun\u0103t\u0103\u021bi scrierea \u0219i mesajele pe baza inten\u021biei dumneavoastr\u0103 \u0219i a destinatarului.<\/p>\n\n\n\n
De\u0219i e-mailul poate fi cople\u0219itor \u0219i am\u00e2narea este o lupt\u0103 pentru mul\u021bi, exist\u0103 modalit\u0103\u021bi de a dep\u0103\u0219i aceste provoc\u0103ri. Cea mai important\u0103 dintre ele este s\u0103 v\u0103 reaminti\u021bi c\u0103 s\u0103n\u0103tatea dvs. mental\u0103 \u0219i emo\u021bional\u0103 conteaz\u0103. Dac\u0103 un e-mail trebuie s\u0103 a\u0219tepte, poate a\u0219tepta. Nu are sentimente de r\u0103nit. Dar dac\u0103 \u0219tii ce trebuie s\u0103 faci, atunci f\u0103 un pas \u00eenapoi, respir\u0103 ad\u00e2nc \u0219i g\u00e2nde\u0219te-te la care este cu adev\u0103rat problema. De acolo pute\u021bi face un plan pentru a finaliza sarcina \u00een c\u00e2t mai mul\u021bi pa\u0219i mici, dup\u0103 cum este necesar. Iar la sf\u00e2r\u0219itul zilei, \u00eendep\u0103rta\u021bi-v\u0103 pentru totdeauna. Acord\u0103-\u021bi timp \u0219i spa\u021biu pentru a-\u021bi limpezi mintea. A\u0219tept\u0103rile fiec\u0103ruia sunt diferite, iar dumneavoastr\u0103 trebuie s\u0103 le onora\u021bi pe ale dumneavoastr\u0103.<\/p>\n\n\n\n
![\"Aceast\u0103](\"https:\/\/greatpeopleinside.com\/ro\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/image.png\")
<\/a><\/figure>\n\n\n\n